{"id":966,"date":"2023-05-17T15:19:50","date_gmt":"2023-05-17T13:19:50","guid":{"rendered":"https:\/\/oddcoll.com\/uncategorized\/https-oddcoll-com-news-and-publications-electronic-invoices-what-is-and-how-it-works\/"},"modified":"2025-08-04T10:54:07","modified_gmt":"2025-08-04T08:54:07","slug":"factures-electroniques-quest-ce-que-cest-et-comment-ca-marche","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oddcoll.com\/fr\/news-and-publications\/electronic-invoices-what-is-and-how-it-works\/","title":{"rendered":"Factures \u00e9lectroniques : Qu'est-ce que la facture \u00e9lectronique et comment fonctionne-t-elle ?"},"content":{"rendered":"<h2>Qu'est-ce qu'une facture \u00e9lectronique et comment fonctionne-t-elle ?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Le monde de la comptabilit\u00e9 continue d'\u00e9voluer et une grande partie de la documentation a \u00e9t\u00e9 automatis\u00e9e et num\u00e9ris\u00e9e, y compris les factures, qui sont un outil essentiel lors de l'achat ou de la vente, qu'il s'agisse de produits ou de services.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Peu \u00e0 peu, ce document devient populaire \u00e9lectroniquement dans diff\u00e9rents pays et secteurs du march\u00e9, afin de faciliter les processus comptables dans une entreprise et de fournir aux clients des informations pr\u00e9cises sur ce qu'ils consultent, en \u00e9tant capable de d\u00e9velopper en d\u00e9tail ce qui est pay\u00e9 et toutes les caract\u00e9ristiques de ce qui est achet\u00e9, comme le nombre de versements (si choisi), l'heure de la transaction, en bref.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sans aucun doute, <\/span><b>factures \u00e9lectroniques <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">se d\u00e9velopperont, c'est-\u00e0-dire que de plus en plus d'entreprises les int\u00e9greront dans leur dynamique comptable, d'o\u00f9 l'importance de se familiariser avec eux. Que vous ayez une entreprise ou que vous soyez ind\u00e9pendant, ou encore que vous soyez un client r\u00e9gulier, il vous sera certainement utile d'approfondir vos connaissances sur ce document.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Qu'est-ce qu'une facture \u00e9lectronique ?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous connaissez peut-\u00eatre d\u00e9j\u00e0<\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/fr\/finance-comptabilite\/quest-ce-quune-facture-et-a-quoi-sert-elle\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Qu'est-ce qu'une facture ?<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> Oui, mais qu'en est-il de la facture \u00e9lectronique ?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La premi\u00e8re chose \u00e0 savoir est qu'un <\/span><b>facture \u00e9lectronique <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">est un document comptable qui a exactement la m\u00eame fonction qu'une facture physique (sur papier), c'est-\u00e0-dire qu'il a les m\u00eames effets juridiques, \u00e0 la diff\u00e9rence qu'il est \u00e9mis sous forme \u00e9lectronique (il arrive par internet sur votre ordinateur ou votre t\u00e9l\u00e9phone portable, soit par courrier \u00e9lectronique, soit par l'application Whats). Gardez \u00e0 l'esprit que la facture sert \u00e0 justifier la livraison d'un produit ou d'un service, c'est pourquoi elle est importante et devrait \u00eatre demand\u00e9e lors de chaque achat.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Un autre aspect \u00e0 prendre en consid\u00e9ration est que la facture, quel que soit son format, est soumise au consentement du destinataire, puisque c'est ce dernier qui d\u00e9cide en dernier ressort de la mani\u00e8re de la recevoir (physiquement ou \u00e9lectroniquement).<\/span><\/p>\n<h2><b>Quand la facturation \u00e9lectronique est-elle obligatoire ?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">L'obligation de facturation \u00e9lectronique d\u00e9pend de la r\u00e9glementation de chaque pays ; en Espagne, par exemple, elle est obligatoire pour certains types d'entreprises et d'op\u00e9rations. En outre, toutes les entreprises qui facturent l'administration publique devront le faire \u00e0 partir du 1er janvier 2021.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c0 titre d'information (au cas o\u00f9 vous souhaiteriez la consulter), ces factures sont r\u00e9gies par le d\u00e9cret royal 1619\/2012 du 30 novembre, qui contr\u00f4le les obligations en mati\u00e8re de facturation, notamment :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">L'obligation d'\u00e9mettre une facture, comme indiqu\u00e9, doit toujours \u00eatre accord\u00e9e \u00e0 l'acheteur.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Les types de factures existants,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Le contenu de la facture, qui doit \u00eatre clair et explicite.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Exigences en mati\u00e8re de facturation<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">D\u00e9lais et conservation (dur\u00e9e de validit\u00e9, c'est-\u00e0-dire dur\u00e9e d'activit\u00e9 ou d'application pour faire une r\u00e9clamation)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Une autre obligation consiste \u00e0 pr\u00e9ciser si la facture est un duplicata, une facture r\u00e9capitulative ou une facture rectificative.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Types de factures \u00e9lectroniques<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Il existe deux types principaux de factures \u00e9lectroniques, l'une en format structur\u00e9 et l'autre en format non structur\u00e9. Les deux documents \u00e9lectroniques peuvent \u00eatre transmis num\u00e9riquement, via l'internet. La diff\u00e9rence r\u00e9side dans le fait que l'un peut \u00eatre automatis\u00e9 (structur\u00e9) et l'autre non.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Rappelons que l'automatisation des factures consiste \u00e0 les g\u00e9rer tout au long du processus, c'est-\u00e0-dire \u00e0 en assurer le suivi depuis leur \u00e9mission jusqu'au rapprochement des paiements. Cela permet de gagner du temps dans les t\u00e2ches administratives des entreprises et d'avoir une meilleure visibilit\u00e9 sur les encaissements, les paiements et ce qui a \u00e9t\u00e9 acquis.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous avez des doutes ? Avec les explications suivantes, vous y verrez certainement plus clair :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Factures en format structur\u00e9 : <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Ce type de factures peut \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9 automatiquement par un syst\u00e8me de facturation et peut \u00eatre trait\u00e9 avec toutes ses donn\u00e9es de mani\u00e8re automatis\u00e9e par les syst\u00e8mes de paiement et de comptabilit\u00e9. En acc\u00e9dant \u00e0 ces factures, vous pouvez conna\u00eetre diff\u00e9rentes donn\u00e9es d'int\u00e9r\u00eat pour le client et l'entreprise, puisque vous pouvez d\u00e9velopper l'information en cliquant sur certaines sections.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Factures dans un format non structur\u00e9 : <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Il s'agit essentiellement d'une image, c'est-\u00e0-dire qu'elle doit \u00eatre trait\u00e9e pour \u00eatre introduite dans les syst\u00e8mes informatiques, par le biais d'une intervention manuelle. Il s'agit notamment des factures papier scann\u00e9es et des fichiers PDF. En soi, elles ne permettent pas d'acc\u00e9der \u00e0 plus d'informations que celles qui y sont indiqu\u00e9es, mais celles-ci ne peuvent pas \u00eatre \u00e9tendues, c'est-\u00e0-dire qu'il n'est pas possible d'aller plus loin car cela revient \u00e0 regarder une photo d'une facture physique.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Article connexe : <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/fr\/finance-comptabilite\/differences-entre-factures-et-factures-a-connaitre\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Diff\u00e9rence entre la facture et l'addition<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>Avantages de la facture \u00e9lectronique<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Comme vous pouvez le constater, la syst\u00e9matisation peut \u00eatre l'un des avantages de l'utilisation de la <\/span><b>la facturation \u00e9lectronique, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Cependant, d'autres avantages m\u00e9ritent d'\u00eatre connus, parmi lesquels les plus importants sont les suivants :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Offre une plus grande pr\u00e9cision<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">les erreurs humaines sont r\u00e9duites car, comme indiqu\u00e9, elles peuvent \u00eatre automatis\u00e9es \u00e0 l'aide d'un syst\u00e8me d'information et de communication. <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">logiciel<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">Ce qui emp\u00eache une personne de les manipuler pour stocker l'information. Cela permet \u00e9galement de gagner du temps.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Raccourcir les cycles de traitement<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">comme la collecte.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En utilisant la facturation \u00e9lectronique <\/span><b>vous ne devez pas payer l'impression <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ou l'exp\u00e9dition <\/span><b>co\u00fbts<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">puisque tout se fait en ligne.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Optimiser l'espace de stockage, tout se fait par ordinateur, vous pouvez donc sauvegarder sur disque ou dans le cloud.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aide \u00e0 fournir <\/span><b>un meilleur service \u00e0 la client\u00e8le<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">le soutien et le suivi.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>\u00c9limine la consommation de papier<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">est respectueux de l'environnement.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Minimise le risque de fraude<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Am\u00e9lioration de la gestion des syst\u00e8mes informatiques<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">entre autres.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Inconv\u00e9nients<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Cependant, bien que les avantages soient visibles, d'autres aspects constituent des inconv\u00e9nients et m\u00e9ritent d'\u00eatre pris en compte lors du passage \u00e0 la facturation \u00e9lectronique :<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Manque d'habitude<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Certaines personnes ne sont pas encore habitu\u00e9es \u00e0 ce type de facture, elles demandent donc une facture physique et n'accordent pas beaucoup de valeur \u00e0 la facture \u00e9lectronique (ce qui reviendrait \u00e0 un double travail).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Il doit \u00eatre fait <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">plus <\/span><b>populaire <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">parmi les petites et moyennes entreprises (PME), qui n'ont pas l'habitude d'\u00e9mettre ce type de facture.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Il y a encore <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">automatique <\/span><b>rejet <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">de nombreux bons en raison de d\u00e9faillances du syst\u00e8me ou du logiciel lors de l'envoi des factures (bien que la situation s'am\u00e9liore progressivement).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00e9cessite un investissement initial : <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Il est n\u00e9cessaire d'investir dans la technologie pour pouvoir l'utiliser, puisqu'un logiciel ou un fournisseur de technologie est n\u00e9cessaire.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Il ne peut pas \u00eatre <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">En cas d'annulation, cela n'est possible qu'en \u00e9mettant des notes de cr\u00e9dit pour le montant total de la facture, d'o\u00f9 l'importance d'un logiciel ou d'un fournisseur de technologie avec lequel il est plus facile de r\u00e9soudre ces probl\u00e8mes.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Que se passe-t-il si je n'ai pas de facture \u00e9lectronique ?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Vous devez tenir compte du fait que les entreprises (dans une plus large mesure) doivent de plus en plus appliquer l'obligation de mettre en \u0153uvre la facture \u00e9lectronique afin de se conformer aux exigences l\u00e9gales (en fonction du pays), cependant, dans le cas de l'Espagne, si ces factures ne sont pas mises en \u0153uvre, des p\u00e9nalit\u00e9s pouvant aller jusqu'\u00e0 10 000 euros peuvent \u00eatre impos\u00e9es. (En tout \u00e9tat de cause, v\u00e9rifiez selon les lois du lieu o\u00f9 vous op\u00e9rez).<\/span><\/p>\n<h2><b>Qui n'est pas oblig\u00e9 de facturer par voie \u00e9lectronique ?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Malgr\u00e9 ce qui pr\u00e9c\u00e8de, il convient de garder \u00e0 l'esprit que les professionnels individuels ou les ind\u00e9pendants ne sont pas oblig\u00e9s de soumettre leurs factures par voie \u00e9lectronique, mais seulement s'ils le souhaitent, ou du moins ce sera le cas au cours de l'ann\u00e9e 2023, et c'est donc le moment id\u00e9al pour se familiariser avec cette nouvelle fa\u00e7on de soumettre ou d'acc\u00e9der \u00e0 ce document.<\/span><\/p>\n<h2><b>Que puis-je faire si j'ai des factures \u00e9lectroniques impay\u00e9es par des clients ?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Si vous avez des factures \u00e9lectroniques impay\u00e9es par vos clients, il y a quelques options que vous pouvez envisager :<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Rappelez aux clients qu'ils ont des factures en souffrance et demandez-leur de les payer d\u00e8s que possible. Vous pouvez leur envoyer un rappel par courrier \u00e9lectronique ou par t\u00e9l\u00e9phone.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Proposer un plan de paiement aux clients dont les factures sont impay\u00e9es. Cela peut \u00eatre une bonne option si le client a des difficult\u00e9s financi\u00e8res.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Envisagez de faire appel \u00e0 une agence de recouvrement ou \u00e0 un avocat pour vous aider \u00e0 r\u00e9cup\u00e9rer les factures impay\u00e9es. Si vous avez <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/fr\/strategies-de-recouvrement-de-creances\/les-retards-de-paiement-6-strategies-professionnelles-efficaces-pour-demander\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">paiements en retard<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> des factures, <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/fr\/\"><b>Oddcoll<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> est un <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/fr\/recouvrement-international-de-creances\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">agent de recouvrement international de cr\u00e9ances<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> qui garantit le succ\u00e8s du paiement. Contactez-nous d\u00e8s maintenant ! Nous vous encourageons \u00e0 lire <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/fr\/strategies-de-recouvrement-de-creances\/rappel-de-paiement-via-des-modeles-demail-pour-maximiser-les-revenus-a-long-terme\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Email de rappel de paiement<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> et <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/fr\/strategies-de-recouvrement-de-creances\/lorsquune-facture-concernant-un-client-etranger-est-en-souffrance-une-liste-dactions-est-etablie\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Comment recouvrer les factures impay\u00e9es<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Si le client ne paie pas, vous pouvez envisager une action en justice. Cette action peut consister \u00e0 intenter une action en justice contre vous.<\/span><\/p>\n<h2><b>Conclusion<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">La facturation \u00e9lectronique est un pas de plus vers la num\u00e9risation des documents, car elle facilite le processus de suivi des achats. En outre, il est plus pratique pour l'acheteur de stocker et de faire une r\u00e9clamation en ligne, et pour l'entreprise, il est plus pratique de s'en occuper.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Que vous soyez une grande entreprise, une petite entreprise ou un professionnel ind\u00e9pendant, il est temps d'en apprendre un peu plus sur cette documentation car, t\u00f4t ou tard, elle deviendra une exigence en tant qu'outil d'achat et de vente dans tous les secteurs d'activit\u00e9.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><\/h2>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>What Are Electronic Invoices and How Do They Function? The world of accounting continues to evolve, and much documentation has been automated and digitized, including invoices, which are a key tool when buying or selling, whether products or services. 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