Lisää otsikko

Oletko koskaan saanut laskun ja laskun? Tiedätkö eron näiden kahden välillä? Vaikka niitä käytetään usein vaihdellen, on tärkeää tietää niiden erot, jotta vältytään sekaannuksilta ja ongelmilta perintäprosessissa. Tässä artikkelissa selvitämme yksityiskohtaisesti, mitä lasku ja mitä lasku ovat, sekä näiden kahden väliset keskeiset erot.

Mikä on lasku?

Se on asiakirja, jossa eritellään ostetut tuotteet tai palvelut ja niistä maksettava kokonaissumma. Yleisesti ottaen lasku on asiakirja, jolla kirjataan ja pyydetään maksamatta olevan velan maksamista.

Lasku on digitaalinen asiakirja, johon merkitään palvelun tai tuotteen kuvaus sekä viimeinen voimassaolopäivä. Jos aiheutuu haittaa, lasku toimii oikeudellisena asiakirjana kaikenlaisten vaateiden tueksi. Sitä käytetään myös maksu- tai lähetysohjeiden sisällyttämiseen, ja ne voidaan todentaa luotettavan sähköisen allekirjoitusjärjestelmän avulla.

Laskun on sisällettävä seuraavat tiedot:

• Tunnistetiedot: Tässä kohdassa tulee lisätä yrityksen tiedot ja asiakkaan tiedot, kuten nimi ja osoite, mutta voit pyytää myös puhelinnumeron ja sähköpostin.

• Määrät: Tuotteet tulisi tilata niiden määrällä, sillä luettelon lopussa kaikki hinnat lasketaan yhteen, jolloin saadaan kokonaissumma.

• Tavaroiden tai palvelujen kuvaus: Selvitys kaikista tarjottavista tavaroista ja palveluista. Ne on kuvattava selkeästi mahdollisten väärinkäsitysten välttämiseksi.

Mikä on lasku?

Laskun nimi on virallinen kirjaus, jossa ostotiedot kuten erät, osavaltion, valtion tai kunnan verot ja hinnat ilmoitetaan. Kaikki liiketoimia suorittavat yritykset voivat käyttää laskua osto- ja asiakastietojen kirjaamiseen.

Toisaalta se lähetetään liiketoimen päätyttyä, jotta on olemassa viestintäväline, jossa kokonaishinnat ilmaistaan.

Laskun on sisällettävä seuraavat tiedot:

• Yhteystiedot: Asiakas- ja yritystiedot. Tässä osiossa ei ole rajoituksia, joten sitä on mahdollista laajentaa tarvittaessa.

• Uusi lasku: Toimii viitteenä, joka erottaa sen myöhemmistä laskuista.

• Päivämäärä: Tapahtuman päivämäärä.

• Yhteensä: Palvelujen ja tavaroiden kokonaismäärä.

Lasku vs. lasku Laskun ja laskun erot?

Lasku ja lasku ovat termejä, joilla viitataan kaupallisissa ja taloudellisissa liiketoimissa käytettäviin asiakirjoihin. Vaikka niitä käytetään usein vaihdellen, niiden välillä on joitakin hienovaraisia eroja:

Eri termit yhdelle asiakirjalle

Lasku ja lasku ovat viittauksia samaan asiakirjaan, mutta niistä käytetään eri termejä riippuen siitä, kummalla puolella liiketoimintaa olet.

Lasku on asiakirja, joka sisältää tiedot siitä, kuinka paljon rahaa asiakas on velkaa. Sitä pidetään sen yrityksen laskuna, joka on tarjonnut tavaroita ja palveluja asiakkaalle. Asiakas, joka saa tämän laskun, ottaa sen huomioon maksettavana laskuna.

Katso tätä esimerkkiä siitä, miten nämä termit toteutetaan kirjanpidossa:

1. Yksityinen kielikoulu lähettää opiskelijalle laskun kurssista, jonka hän haluaa suorittaa. Opiskelija saa laskun laskuna ja maksaa vastaavan summan. Tämän jälkeen koulu lähettää oppilaalle kuitin, joka todistaa, että lasku on maksettu. Lasku itsessään on asiakirja, jossa ilmoitetaan jo toimitetusta tavarasta tai palvelusta maksettava summa.
2. Jos esimerkiksi menet ravintolaan ja tilaat ruokaa, ravintola antaa sinulle aterian päätteeksi laskun, jossa ilmoitetaan nauttimiesi ruokien ja juomien hinnat sekä kokonaismaksu.

Eri asiakirjat, eri valtiot

Lasku on virallinen asiakirja, joka laaditaan ennen tavaroiden tai palvelujen toimittamista tai sen jälkeen. Sitä käytetään maksupyynnön esittämiseen ja toimitettuja tuotteita koskevien yksityiskohtaisten tietojen antamiseen. Laskuun on sisällytettävä seuraavat tiedot:

1. Sana “lasku
2. Yksilöllinen laskun numero
3. Myöntämispäivä
4. Laskun eräpäivä
5. Osoitteesi ja yhteystietosi (mainittava hinta ja lyhyt kuvaus)
6. Asiakkaan yhteystiedot
7. Tiedot toimitetuista tavaroista tai palveluista
8. Maksuehdot
9. Asianmukainen kokonaissumma

Vaikka on myös mahdollista, että arvonlisäveroa (ALV) koskevat tiedot sekä alakohtaiset vähennykset, kuten CIS (Construction Inductry Scheme), sisällytetään.

Laskuissa on kuitenkin usein vähemmän tietoa, koska niissä on vain vähän tietoja maksuista ja veroista. Itse asiassa asiakasta koskevat tiedot on mahdollista jättää pois.

Kun saat ravintolasta laskun, se ei tarkoita, että se on virallinen asiakirja. Koska sen tiedot voivat rajoittua pöydän numeroon, juomiin ja ruokiin, arvonlisäveroon ja loppusummaan. Toisin sanoen laskun muodollisuus ei tässä tapauksessa päde.

Miksi lasku on vähemmän muodollinen kuin lasku? Tämä johtuu siitä, että laskuja käytetään yleensä kertaluonteisissa liiketoimissa, mikä tarkoittaa, että ostaja maksaa, kun tilaus on tehty ja tavarat ja palvelut vastaanotettu.

Milloin laskua käytetään?

Laskua käytetään vahvistamaan, että maksu on vastaanotettu ja toimii todisteena maksutapahtumasta. Niitä käytetään tarkan kirjanpidon pitämiseen tapahtumista sekä kirjanpito- ja verotustarkoituksiin. Yleensä laskun antaa tavaroiden tai palvelujen toimittaja, ja se osoitetaan asiakkaalle, joka on suorittanut maksun.

Milloin laskua käytetään?

Laskua käytetään maksuehtojen ja maksutapahtuman yksityiskohtien määrittämiseen ennen tuotteen toimittamista. Se on sitä käytetään maksamattoman velan vahvistamiseen sekä kirjanpito- ja verotustarkoituksiin. Lisäksi sen antaa tavaroiden tai palvelujen toimittaja, ja se osoitetaan asiakkaalle. Lopuksi siinä vahvistetaan maksuehdot ja liiketoimen yksityiskohdat ennen toimituksen aloittamista.

Kumpi on parempi käyttää?

Tämä riippuu siitä, minkä tyyppisen tapahtuman haluat toteuttaa, sillä kuten edellä mainittiin, laskua käytetään silloin, kun epävirallinen kirjaus ei ole tarpeen. Toisaalta lasku edellyttää erityisiä ja paljon yksityiskohtaisempia tietoja.

Olipa tapauksesi mikä tahansa, tutki, minkälainen rekisteröintitapa sopii tarpeisiisi. Muistutamme, että jos asiakkaillanne on erääntyneitä maksuja (lue artikkeli maksumuistutussähköposti) ja olet jahdannut heitä kuukausia maksun suorittamiseksi, Oddcoll on kansainvälinen perintätoimisto joka varmistaa, että saat maksun, ja tekee sen puolestasi. Se on hyvin yksinkertaista, se toimii kolmessa yksinkertaisessa vaiheessa. He toimivat myös kansainvälisesti monissa maissa: perintä Saksassa, perintä Malesiassa, perintä Filippiineillä jne…

Seuraa vain ohjeita, ja olet vapautettu paljon työtä vain muutamassa minuutissa. Älä mieti kahdesti, automatisoi velan maksaminen ja säästä tuntikausia työtä!

Suositteletko laskutusohjelmaa laskutuksen automatisointiin?

Vastaus on kyllä, koska se voit automatisoida työn ja säästää aikaa ja vaivaa laskutusprosessissa. Laskutusohjelmisto auttaa sinua luomaan ja lähettämään laskuja nopeasti ja tehokkaasti, mikä voi auttaa sinua parantamaan yrityksesi tehokkuutta ja tuottavuutta.

Lisäksi ohjelmisto voi myös auttaa sinua pitämään yllä seurata laskujasi ja maksamattomia maksuja, mikä on ihanteellista, kun haluat pitää kassavirtasi tarkemmin hallinnassa ja välttää perintäongelmia. Se voi myös auttaa sinua luomaan tärkeitä raportteja ja tilastoja taloudestasi, mikä voi auttaa sinua tekemään tietoon perustuvia päätöksiä yrityksestäsi.

Kuitenkin, on tärkeää, että valitset luotettavan ja turvallinen laskutusohjelmisto, joka sopii liiketoimintasi erityistarpeisiin. Kun valitset laskutusohjelmistoa, tarkista sen toiminnot ja ominaisuudet varmistaaksesi, että se vastaa tarpeitasi. On myös tärkeää ottaa huomioon ohjelmiston hinta ja varmistaa, että se sopii budjettiisi.

On nimittäin olemassa työkaluja, joiden avulla voit tehdä seuraavaa:

• Mukauttaa ja luoda ammattimaisia laskuja.
• Lähetä laskuja matkapuhelimestasi.
• Lähetä muistutuksia asiakkaillesi.
• Integroi kirjanpito-ohjelmisto ja hallitse talouttasi.

Oletko valmis automatisoimaan työsi?

Johtopäätös

Laskun ja laskun erojen ymmärtäminen auttaa sinua välttämään sekaannukset ja ongelmat perinnässä. Lasku laaditaan ennen tavaran tai palvelun toimittamista ja siinä ilmoitetaan maksuehdot, kun taas lasku laaditaan maksun vastaanottamisen jälkeen ja siinä vain vahvistetaan, että maksu on hyväksytty.

Toisaalta perintäongelmien välttämiseksi on ratkaisevan tärkeää, että asetat selkeät maksuehdot ja ilmoitat ne selkeästi asiakkaillesi. Lisäksi on tärkeää, että pidät tarkkaa kirjanpitoa kaikista maksutapahtumista ja sinulla on käytössäsi maksujen seurantajärjestelmä. Näitä vinkkejä noudattamalla voit välttää velkojen perintään liittyvät sekaannukset ja ongelmat ja varmistaa yrityksesi terveen kassavirran.