Ettev\u00f5tted teevad sageli ettemakseid kaupade ja teenuste eest, mida kasutatakse tulevikus. Neid makseid nimetatakse ettemakstud kuludeks ja need on oluline osa iga ettev\u00f5tte raamatupidamises. Artiklis, mille me teile sel korral toome, tahame r\u00e4\u00e4kida teile sellest, mis on ettemakstud kulud, kuidas neid raamatupidamisaruannetes kajastatakse ja miks need on ettev\u00f5tte finantstervise seisukohast olulised. V\u00f5tke kaasa pliiats ja paber, sest te tahate k\u00f5ik \u00fcles kirjutada.<\/p>\n
\"Ettemakstud kulud\" on raamatupidamis- ja finantsk\u00e4sitlus, mis viitab raha v\u00e4ljamaksetele, mida ettev\u00f5te teeb kaupade v\u00f5i teenuste eest, mida ta ei ole veel kasutanud, kuid mida ta loodab kasutada tulevikus. Need kulud kirjendatakse ettev\u00f5tte bilansis varadena, kuna need esindavad tulevast majanduslikku kasu.<\/p>\n
Teisis\u00f5nu, kui ettev\u00f5te maksab millegi eest, mida ta saab v\u00f5i kasutab hiljem, loetakse seda ettemakstud kuluks. See v\u00f5ib h\u00f5lmata n\u00e4iteks ettemaksu rendi, kindlustuse, konsultatsiooniteenuste v\u00f5i tarvikute eest, mida kasutatakse l\u00e4hikuudel.<\/p>\n
Ettemakstud kulud on finantsbilansis varade poolel. Konkreetsemalt asuvad need k\u00e4ibevarade osas, kuhu kirjendatakse majanduslikud ressursid ja kasu, mida eeldatavasti kasutatakse v\u00f5i muudetakse rahaks suhteliselt l\u00fchikese aja jooksul, tavaliselt \u00fche aasta jooksul. Need esitatakse k\u00e4ibevarana, sest need esindavad majanduslikku v\u00e4\u00e4rtust, mida ettev\u00f5te ei ole veel tarbinud, kuid mida teadaolevalt kasutatakse. Kui need on aja jooksul \u00e4ra kasutatud v\u00f5i amortiseerunud, kantakse need j\u00e4rk-j\u00e4rgult tegelike kuludena kasumiaruandesse ja ei kajastu enam varana.<\/p>\n
N\u00e4iteks kui ettev\u00f5te maksab oma kontori \u00fc\u00fcri ette mitme kuu eest, kirjendatakse makstud summa finantsbilansis varana. Aja jooksul, kui osa sellest ettemakstud kulust kulub iga kuu, kantakse see igakuise rendikuluna kasumiaruandesse.<\/p>\n
Seda t\u00fc\u00fcpi tavad on suurtes ettev\u00f5tetes v\u00f5i korporatsioonides v\u00e4ga levinud, sest need pakuvad mitmeid olulisi eeliseid. Kuid tasub selgitada, et see pakub ka teatavaid puudusi, mida on sama oluline m\u00f5ista. Siinkohal arutame neid:<\/p>\n
Teatavate kulude ettemaksmine v\u00f5imaldab ettev\u00f5ttel paremini planeerida ja juhtida oma rahavooge.<\/p>\n
M\u00f5nel juhul pakuvad tarnijad ettev\u00f5tetele, kes maksavad ette, soodustusi, mille tulemuseks on m\u00e4rkimisv\u00e4\u00e4rne pikaajaline kokkuhoid.<\/p>\n
Teenuste v\u00f5i tarvikute eest ette tasudes v\u00e4ldite maksete hilinemisest tingitud katkestusi oma tegevuses.<\/p>\n
Need lihtsustavad raamatupidamist, kuna kulutuste kulud jaotuvad aja jooksul, selle asemel et kirjendada suur summa \u00fchel perioodil.<\/p>\n
Ettemaksete tegemine v\u00e4hendab ettev\u00f5tte l\u00fchiajalist likviidsust, kuna ressursid eraldatakse tulevaste kohustuste t\u00e4itmiseks, selle asemel et olla k\u00e4ttesaadavad v\u00f5imalikeks otsesteks vajadusteks.<\/p>\n
Kui ettev\u00f5te maksab ette kaupade v\u00f5i teenuste eest, mida ta l\u00f5puks ei kasuta (n\u00e4iteks t\u00fchistab lepingu), siis on oht, et ta kaotab osa v\u00f5i kogu oma investeeringu.<\/p>\n
Kui ettev\u00f5te kohustub tarnijale ette maksma, on tal raskusi, kui ta otsustab tarnijat vahetada v\u00f5i tingimusi uuesti l\u00e4bi r\u00e4\u00e4kida.<\/p>\n
Ettemakstud kulude n\u00f5uetekohane haldamine n\u00f5uab hoolikat j\u00e4lgimist ja t\u00e4pset raamatupidamist, et tagada nende kirjendamine ja kasutamine \u00f5igel ajal.<\/p>\n
Jah, ettemakstud kulu loetakse raamatupidamises varaks. See v\u00f5ib esmapilgul tunduda veidi segane, sest tavaliselt m\u00f5tleme varadest kui f\u00fc\u00fcsilistest kaupadest v\u00f5i finantsinvesteeringutest, kuid raamatupidamises ei ole varad ainult materiaalsed asjad, vaid ka majanduslikud \u00f5igused ja ressursid, mida ettev\u00f5te omab ja mis eeldatavasti toovad tulevikus kasu.<\/p>\n
See on peamine p\u00f5hjus, miks ettemakstud kulu liigitatakse varaks, st see kujutab endast majanduslikku ressurssi, millest ettev\u00f5te saab tulevikus kasu. N\u00e4iteks kui ettev\u00f5te maksab rendi ette mitmeks kuuks, kasutab ta neid ruume selle aja jooksul j\u00e4tkuvalt. Majanduslik kasu (ruumide kasutamine) kestab pikema aja jooksul ja seet\u00f5ttu loetakse seda varaks.<\/p>\n
Ettemakstud kulud h\u00f5lmavad erinevaid kategooriaid ettev\u00f5tte raamatupidamises. J\u00e4rgnevalt selgitame m\u00f5ningaid k\u00f5ige levinumaid liike:<\/p>\n
Nimetame seda uuesti, sest see on \u00fcks levinumaid. See h\u00f5lmab b\u00fcroode, \u00e4riruumide v\u00f5i kinnisvara rendi ettemaksu, mille puhul ettev\u00f5te kindlustab ruumi kasutamise teatavaks ajaks.<\/p>\n
Kindlustusmakseid makstakse ette, et katta riske, n\u00e4iteks tervisekindlustus, varakindlustus v\u00f5i vastutuskindlustus.<\/p>\n
See t\u00e4hendab, et ostetakse ette tarvikuid, mida kasutatakse aja jooksul, n\u00e4iteks kontoripaberit, puhastusvahendeid v\u00f5i tootmistarbeid.<\/p>\n
Tellimused sellistele teenustele nagu tarkvara, ajakirjad, v\u00f5rguteenused v\u00f5i kutseorganisatsioonide liikmemaksud.<\/p>\n
Reklaami- ja turunduskampaaniatega seotud kulud, nagu n\u00e4iteks reklaamid tr\u00fckis v\u00f5i digitaalses meedias, makstakse sageli ette.<\/p>\n
See t\u00e4hendab, et ettev\u00f5te maksab laenude v\u00f5i krediidiliinide eest intressi ette.<\/p>\n
Kui ettev\u00f5te broneerib \u00e4rireisid ette, loetakse sellega seotud kulud, n\u00e4iteks lennupiletid v\u00f5i hotellibroneeringud, ettemakstud kuludeks.<\/p>\n
See h\u00f5lmab seadmete hoolduslepinguid, IT-teenuseid v\u00f5i professionaalsete teenuste lepinguid.<\/p>\n
Ettev\u00f5tted, kellel on litsentsimis- v\u00f5i litsentsitasu\u00f5igused, maksavad need tasud tavaliselt ette, et tagada intellektuaalomandi j\u00e4tkuv kasutamine.<\/p>\n
See on siis, kui maksud makstakse ette, et t\u00e4ita tulevasi maksukohustusi.<\/p>\n
Ettemakstud kulude kirjendamine ja arvestamine raamatupidamises on oluline protsess, et s\u00e4ilitada ettev\u00f5tte rahaliste vahendite t\u00e4pne esitus. Kui te ei tea, millest me r\u00e4\u00e4gime v\u00f5i kuidas seda teha, siis siin on samm-sammuline juhend, et paremini aru saada:<\/p>\n
Enne ettemakstud kulude kirjendamist on oluline kindlaks teha, millised kulud vastavad sellele tingimusele. Nende hulka v\u00f5ivad kuuluda muu hulgas ettemakstud rendikulud, kindlustused, tarvikud ja tellimused. Igal kululiigil on raamatupidamises oma kategooria.<\/p>\n
Oluline on kindlaks teha, kui palju on ette makstud ja kui kaua kuluga seotud h\u00fcvitist eeldatavasti kasutatakse. N\u00e4iteks kui te olete maksnud aastas $12 000 \u00fc\u00fcri, peate arvutama, kui palju see vastab igale kuule ($12 000 \/ 12 kuud = $1 000 kuus).<\/p>\n
Tehingu kajastamiseks pearaamatus ja bilansis toimige j\u00e4rgmiselt:<\/p>\n
Te peate debiteerima spetsiaalset kontot nimega \"Ettemakstud kulud\" (v\u00f5i sarnast kontot) kogu kulusumma ulatuses. N\u00e4iteks kui te maksate $12,000 \u00fche aasta rendi eest, siis debiteerige \"Ettemakstud kulud\" kontolt $12,000.<\/p>\n
Krediteerige sularaha- v\u00f5i pangakontole sama summa, millega debiteerisite ettemakstud kulukontot. See kajastab ettev\u00f5tte raha v\u00e4ljavoolu. Seega krediteeriksite \u00fclaltoodud n\u00e4ites oma raha- v\u00f5i pangakontot $12 000 v\u00f5rra.<\/p>\n
Aja edenedes ja ettemakstud kuludest saadava kasu kasutamisel peate oma raamatupidamisdokumente korrigeerima. Oletame, et igakuine renditasu on $1,000. Igal kuul peate te tegema j\u00e4rgmist:<\/p>\n
Te peate debiteerima asjakohast kulukontot (n\u00e4iteks \"Rendikulud\") selle kuu jooksul kasutatud kulusummaga. Sellisel juhul debiteerite \"Rendikulud\" kontot $1,000.<\/p>\n
Krediteerige ettemakstud kulude kontot sama summaga, millega debiteerisite kulukontot. N\u00e4ites krediteerite \"Ettemakstud kulud\" kontot $1,000.<\/p>\n
Selline debiteerimis- ja krediteerimisprotsess tagab, et need kajastuvad t\u00e4pselt kasumiaruandes ja et ettemakstud kulude j\u00e4\u00e4k v\u00e4heneb j\u00e4rk-j\u00e4rgult nende kasutamise k\u00e4igus.<\/p>\n
Oluline on pidevalt j\u00e4lgida ettemakstud kulusid ja korrigeerida kirjeid vastavalt sellega seotud h\u00fcvitiste tarbimisele. Raamatupidamisperioodi l\u00f5pus peaksite tagama, et kulud on t\u00e4ielikult amortiseerunud ja et ettemakstud kulude kontol ei ole tasumata j\u00e4\u00e4ke.<\/p>\n
N\u00fc\u00fcd, kui me oleme n\u00e4inud, mis need on ja kuidas neid registreeritakse, vaatame praktilisi n\u00e4iteid:<\/p>\n
1. V\u00e4ikeettev\u00f5te rendib kontoripinda $1200 eest kuus, kuid otsustab maksta kuue kuu \u00fc\u00fcri ette, kokku $7200.<\/p>\n
Esialgu kirjendatakse makse j\u00e4rgmiselt:<\/p>\n
Deebet: Ettemakstud \u00fc\u00fcr $7,200<\/p>\n
Krediit: sularaha $7,200<\/p>\n
Iga kuu kajastatakse kuluna $1,200:<\/p>\n
Deebet: Rendikulud $1,200<\/p>\n
Tellimus: 1,200<\/p>\n
Ettev\u00f5te ostab iga-aastase kindlustuse<\/p>\n
poliitika oma s\u00f5idukite jaoks, mille maksumus on $3,600.<\/p>\n
Esialgu kirjendatakse makse j\u00e4rgmiselt:<\/p>\n
Deebet: Ettemakstud kindlustus $3,600<\/p>\n
Krediit: sularaha $3,600<\/p>\n
Tunnistage aasta jooksul $300 kuus kindlustuskuluna:<\/p>\n
Deebet: Kindlustuskulud $300<\/p>\n
Krediit: ettemakstud kindlustus $300<\/p>\n
Turundusagentuur teeb digitaalse reklaamikampaania eest ettemaksu, makstes $10 000 ette.<\/p>\n
Esialgu kirjendatakse makse j\u00e4rgmiselt:<\/p>\n
Deebet: $10,000: ettemakstud reklaam $10,000<\/p>\n
Krediit: sularaha 10,000<\/p>\n
Kuna reklaamid kestavad kolm kuud, siis tunnete iga kuu $3,333.33:<\/p>\n
Deebet: Reklaamikulud $3,333.33<\/p>\n
Tellimus: $3,333.33<\/p>\n
Ettemakstud kulude kirjendamine h\u00f5lmab tavaliselt tulevase kulu esmase makse kirjendamist varana ja seej\u00e4rel selle kulu j\u00e4rkj\u00e4rgulist kajastamist selle perioodi jooksul, mil h\u00fcvitis saadakse v\u00f5i teenust kasutatakse. Et te paremini aru saaksite, selgitame seda teile nii:<\/p>\n
Tasu: Ettemakstud kulud (varakonto bilansis).<\/p>\n
Krediit: sularaha v\u00f5i pank (sularaha v\u00f5i pangakonto v\u00e4hendamine)<\/p>\n
See kanne kajastab ettemakstud kulude eest tehtud makset ja kajastab seda varana bilansis, sest ettev\u00f5te on maksnud tulevase h\u00fcvitise eest.<\/p>\n
Pealkiri: Kulukonto (nt kindlustuskulud jne).<\/p>\n
Tellimus: Ettemakstud kulu<\/p>\n
Need kanded tehakse perioodiliselt (n\u00e4iteks kord kuus v\u00f5i kord aastas), et kajastada osa ettemakstud kuludest tegeliku kuluna kasumiaruandes. Krediit v\u00e4hendab ettemakstud kulude konto saldot.<\/p>\n
Selle protsessi eesm\u00e4rk on viia kulud vastavusse nende tekkimise v\u00f5i nendega seotud teenuse tarbimise perioodidega.<\/p>\n
T\u00e4iendav abi ei tee kunagi haiget, samuti m\u00f5ned n\u00f5uanded. Siinkohal r\u00e4\u00e4gime teile k\u00f5ige praktilisemad ja olulisemad, mida ettemakstud maksete k\u00e4sitlemisel silmas pidada:<\/p>\n
Selliste kulude haldamine ei h\u00f5lma mitte ainult raamatupidamislikke aspekte, vaid h\u00f5lmab ka olulisi \u00f5iguslikke ja maksualaseid kaalutlusi, mida ettev\u00f5tted peavad arvestama, et j\u00e4rgida eeskirju ja optimeerida oma maksusituatsiooni. See t\u00e4hendab:<\/p>\n
Ettev\u00f5tted peavad tagama, et nad t\u00e4idavad k\u00f5iki \u00f5igus- ja maksueeskirju, mis tavaliselt h\u00f5lmab konkreetseid aruandlus- v\u00f5i dokumenteerimisn\u00f5udeid.<\/p>\n
S\u00f5ltuvalt riigist ja ettemakstud kulutuse laadist v\u00f5ib selle maksustamine erineda. N\u00e4iteks v\u00f5ivad m\u00f5ned kulud olla maksustatavalt mahaarvamisele kuuluvad, teised aga mitte. Oluline on konsulteerida asjatundliku maksun\u00f5ustaja v\u00f5i raamatupidajaga, et m\u00f5ista, kuidas need kulud m\u00f5jutavad ettev\u00f5tte maksudeklaratsiooni.<\/p>\n
M\u00f5nda ettemakstud kulu saab maksustamise m\u00f5ttes j\u00e4rk-j\u00e4rgult amortiseerida, mis t\u00e4hendab, et maksude mahaarvamine toimub kasutusperioodi jooksul.<\/p>\n
K\u00f5ikide kulude t\u00e4pne ja t\u00e4ielik dokumenteerimine on v\u00f5tmet\u00e4htsusega mis tahes maksuv\u00e4hendusn\u00f5ude toetamiseks ja maksuauditite korral \u00f5igusnormide j\u00e4rgimise t\u00f5endamiseks.<\/p>\n
Maksuseadused ja \u00f5igusnormid v\u00f5ivad aja jooksul muutuda. Ettev\u00f5tted peavad olema kursis k\u00f5igi muudatustega, mis v\u00f5ivad teie kohtlemist m\u00f5jutada.<\/p>\n
Arvestades juriidiliste ja maksualaste kaalutluste keerukust, on soovitatav k\u00fcsida n\u00f5u ettemakstud kulude haldamisele spetsialiseerunud \u00f5igus- ja maksuspetsialistidelt.<\/p>\n
Oddcoll<\/p>\n
Kas teie ettev\u00f5ttel on v\u00f5lgnevusi, mis m\u00f5jutavad rahavoogu ja finantsstabiilsust? Oddcoll<\/a> on teie liitlane nende oluliste ressursside taastamisel. Me oleme eksperdid v\u00f5lgade sissen\u00f5udmine <\/a>ja meie \u00fclesanne on aidata teil tagasi saada see, mis teile \u00f5igusp\u00e4raselt kuulub.<\/p>\n Millist kasu saad Oddcoll'ist?<\/p>\n Meie rahvusvaheline v\u00f5lgade sissen\u00f5udmine<\/a> sissen\u00f5udmisteenuste abil vabastate rahalisi vahendeid, mida saab \u00fcmber suunata oma ettemakstud kulude t\u00f5husamaks haldamiseks ja optimeerimiseks. See t\u00e4hendab teie ettemakstud vahendite t\u00f5husamat kasutamist.<\/p>\n Tasumata summade sissen\u00f5udmine halbade v\u00f5lgade sissen\u00f5udmine<\/a> s\u00fcstib teie ettev\u00f5ttesse t\u00e4iendavaid vahendeid, mis aitavad otseselt kaasa juhtimisele.<\/p>\n Tasumata v\u00f5lgade n\u00f5uetekohane haldamine aitab v\u00e4ltida makseviivitajate kuhjumist ja seega v\u00e4hendada finantsriske, finantsriske.<\/p>\n