{"id":966,"date":"2023-05-17T15:19:50","date_gmt":"2023-05-17T13:19:50","guid":{"rendered":"https:\/\/oddcoll.com\/uncategorized\/https-oddcoll-com-news-and-publications-electronic-invoices-what-is-and-how-it-works\/"},"modified":"2025-08-04T10:54:07","modified_gmt":"2025-08-04T08:54:07","slug":"elektroonilised-arved-mis-on-ja-kuidas-see-toimib","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oddcoll.com\/et\/news-and-publications\/electronic-invoices-what-is-and-how-it-works\/","title":{"rendered":"Elektroonilised arved: Mis on elektroonilised arved ja kuidas see toimib?"},"content":{"rendered":"<h2>Mis on elektroonilised arved ja kuidas need toimivad?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Raamatupidamismaailm areneb j\u00e4tkuvalt ning suur osa dokumentatsioonist on automatiseeritud ja digitaliseeritud, sealhulgas arved, mis on peamine vahend nii toodete kui ka teenuste ostmisel v\u00f5i m\u00fc\u00fcmisel.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">V\u00e4hehaaval on see dokument muutumas populaarseks elektrooniliselt erinevates riikides ja turusektorites, seda selleks, et lihtsustada raamatupidamisprotsesse ettev\u00f5ttes ja anda klientidele t\u00e4pset teavet selle kohta, mida nad konsulteerivad, olles v\u00f5imeline \u00fcksikasjalikult laiendama, mida makstakse ja k\u00f5iki ostetava omadusi, nagu osamaksete arv (kui see on valitud), tehingu aeg, l\u00fchidalt \u00f6eldes.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kahtlemata, <\/span><b>elektroonilised arved <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">kasvab, st \u00fcha rohkem ettev\u00f5tteid hakkab neid oma raamatupidamisd\u00fcnaamikasse kaasama, seega on oluline nendega tutvuda. Olenemata sellest, kas teil on ettev\u00f5te v\u00f5i olete f\u00fc\u00fcsilisest isikust ettev\u00f5tja v\u00f5i isegi kui olete p\u00fcsiklient, tuleb teie teadmiste laiendamine selle dokumendi kohta kindlasti kasuks.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Mis on elektrooniline arve?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Te v\u00f5ite juba teada<\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/et\/finantsarvestus\/mis-on-arve-ja-milleks-seda-kasutatakse\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">mis on arve<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> on, kuid kuidas on lood elektroonilise arvega?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Esimene asi, mida peaksite teadma, on see, et <\/span><b>elektrooniline arve <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">on raamatupidamisdokument, mis t\u00e4idab t\u00e4pselt sama eesm\u00e4rki kui f\u00fc\u00fcsiline (paberil) arve, st sellel on samad \u00f5iguslikud tagaj\u00e4rjed, kuid selle erinevusega, et see v\u00e4ljastatakse elektroonilisel kujul (see j\u00f5uab interneti kaudu kas teie arvutisse v\u00f5i mobiiltelefoni, kas e-posti v\u00f5i Whats Appi kaudu). Pidage meeles, et arve on toote v\u00f5i teenuse tarnimise p\u00f5hjendamiseks, mist\u00f5ttu on see oluline ja seda tuleks n\u00f5uda iga ostu puhul.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Teine aspekt, mida tuleb arvesse v\u00f5tta, on see, et arve mis tahes kujul s\u00f5ltub vastuv\u00f5tja n\u00f5usolekust, sest vastuv\u00f5tja on see, kes l\u00f5puks otsustab, kuidas ta selle k\u00e4tte saab (kas ta soovib seda f\u00fc\u00fcsiliselt v\u00f5i elektrooniliselt).<\/span><\/p>\n<h2><b>Millal on elektrooniline arveldamine kohustuslik?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Elektroonilise arvete esitamise n\u00f5ue s\u00f5ltub iga riigi eeskirjadest; n\u00e4iteks Hispaanias on see kohustuslik teatud t\u00fc\u00fcpi ettev\u00f5tete ja toimingute puhul. Lisaks peavad k\u00f5ik ettev\u00f5tted, kes esitavad arveid avalikule haldusele, seda tegema alates 1. jaanuarist 2021.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Informatsioonina (juhul, kui soovite seda mingil hetkel j\u00e4relep\u00e4rida), on need arved reguleeritud 30. novembri kuningliku dekreediga 1619\/2012, mis reguleerib arvete esitamise kohustusi, n\u00e4iteks:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Nagu mainitud, tuleb arve v\u00e4ljastamise kohustus alati anda ostjale.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Olemasolevad arvete t\u00fc\u00fcbid,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Arve sisu, mis peab olema selge ja selges\u00f5naline.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00f5uded arvetele<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">T\u00e4htajad ja s\u00e4ilitamine (kui kaua see kestab, st kui kaua on see aktiivne v\u00f5i kehtiv, et esitada n\u00f5ue).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Teine kohustus on t\u00e4psustada, kas arve on duplikaat-, koond- v\u00f5i parandusarve.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Elektrooniliste arvete liigid<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Elektroonilisi arveid on kahte peamist t\u00fc\u00fcpi, \u00fcks on struktureeritud ja teine struktureerimata kujul. M\u00f5lemat elektroonilist dokumenti saab edastada digitaalselt, Interneti kaudu. Erinevus seisneb selles, et \u00fchte saab automatiseerida (struktureeritud) ja teist mitte.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Pidage meeles, et arvete automatiseerimine on seotud nende haldamisega kogu protsessi v\u00e4ltel, st nende j\u00e4lgimisega alates nende v\u00e4ljastamisest kuni maksete koosk\u00f5lastamiseni. See s\u00e4\u00e4stab aega ettev\u00f5tete haldus\u00fclesannete t\u00e4itmisel ja annab ka suurema selguse, kui on vaja teada, millised on laekumised, maksed ja mis on soetatud.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kas teil on mingeid kahtlusi? J\u00e4rgmise selgituse abil on teil see kindlasti palju selgem:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Arved struktureeritud kujul: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Seda t\u00fc\u00fcpi arveid saab automaatselt genereerida arvelduss\u00fcsteemi abil ja neid saab koos k\u00f5igi andmetega automatiseeritult t\u00f6\u00f6delda makse- ja raamatupidamiss\u00fcsteemides. Nendele arvetele juurdep\u00e4\u00e4sul saate teada erinevaid andmeid, mis pakuvad huvi nii kliendile kui ka ettev\u00f5ttele, sest te saate teavet laiendada, kl\u00f5psates teatud osadel.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Struktureerimata kujul arveid: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Need on p\u00f5him\u00f5tteliselt kujutised, s.t neid tuleb t\u00f6\u00f6delda, et need arvutis\u00fcsteemidesse sisestada k\u00e4sitsi. Siia kuuluvad ka skaneeritud paberarved ja PDF-failid. Iseenesest ei v\u00f5imalda need juurdep\u00e4\u00e4su rohkemale teabele kui seal m\u00e4rgitud, kuid seda ei saa laiendada, st kaugemale ei ole v\u00f5imalik minna, sest see on nagu f\u00fc\u00fcsilise arve foto vaatamine.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Seotud artikkel: <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/et\/finantsarvestus\/arve-vs-arve-erinevused-mida-peaksite-teadma\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Erinevus arve ja arve vahel<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>Elektroonilise arve eelised<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nagu n\u00e4ete, v\u00f5ib s\u00fcstematiseerimine olla \u00fcks eeliseid, kui kasutate <\/span><b>elektrooniline arvete esitamine, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Siiski on ka teisi eeliseid, mida tasub teada, millest k\u00f5ige olulisemad on j\u00e4rgmised:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Annab suurema t\u00e4psuse<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: see v\u00e4hendab inimlikke vigu, kuna, nagu mainitud, saab neid automatiseerida, kasutades selleks <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">tarkvara<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">, mis takistab inimesel nendega manipuleerida, et salvestada teavet. See s\u00e4\u00e4stab ka aega.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>L\u00fchendada t\u00f6\u00f6tlemists\u00fckleid<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, n\u00e4iteks kogumine.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kasutades elektroonilist arveldamist <\/span><b>te ei pea maksma tr\u00fckkimise eest <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">v\u00f5i laevandus <\/span><b>kulud<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, kuna k\u00f5ik toimub internetis.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Optimeeri salvestusruumi, k\u00f5ik toimub arvuti abil, nii et saad salvestada kettale v\u00f5i pilve.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Aitab pakkuda <\/span><b>parem klienditeenindus<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, toetus ja j\u00e4relmeetmed.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>K\u00f5rvaldab paberi tarbimise<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">on keskkonnas\u00f5bralik.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Minimeerib pettuse riski<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>IT-s\u00fcsteemide parem haldamine<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">muu hulgas.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Puudused<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kuigi eelised on n\u00e4htavad, on siiski ka teisi aspekte, mis on puudused ja mida tasub elektroonilisele arvete esitamisele \u00fcleminekul arvesse v\u00f5tta:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Harjumuse puudumine<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: m\u00f5ned inimesed ei ole ikka veel harjunud seda t\u00fc\u00fcpi arvetega, mist\u00f5ttu nad k\u00fcsivad f\u00fc\u00fcsilist arvet ja ei anna elektroonilisele arvele suurt v\u00e4\u00e4rtust (seega oleks see topelt t\u00f6\u00f6).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>See tuleb teha <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">rohkem <\/span><b>populaarne <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">v\u00e4ikeste ja keskmise suurusega ettev\u00f5tete (VKEd) seas, kes ei ole harjunud seda t\u00fc\u00fcpi arveid v\u00e4ljastama.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>On veel <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">automaatne <\/span><b>tagasil\u00fckkamine <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">paljude vaut\u0161erite saatmine s\u00fcsteemi v\u00f5i tarkvara vigade t\u00f5ttu arvete saatmisel (kuigi see on j\u00e4rk-j\u00e4rgult paranemas).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>N\u00f5uab alginvesteeringut: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Selleks, et seda kasutada, on vaja investeerida tehnoloogiasse, sest selleks on vaja tarkvara v\u00f5i tehnoloogia pakkujat, kuid p\u00e4rast seda investeeringut tuleb raha kokku hoida.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>See ei saa olla <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">t\u00fchistatakse, on see v\u00f5imalik ainult arve kogusumma kohta kreeditarvete v\u00e4ljastamisega, mist\u00f5ttu on oluline, et tarkvara- v\u00f5i tehnoloogiapakkuja abil on neid probleeme lihtsam lahendada.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Mis juhtub, kui mul ei ole elektroonilist arvet?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Peate arvestama, et ettev\u00f5tted peavad (suuremal m\u00e4\u00e4ral) \u00fcha enam rakendama elektroonilise arve rakendamise kohustust, et t\u00e4ita juriidilisi n\u00f5udeid (s\u00f5ltuvalt riigist), kuid Hispaania puhul v\u00f5idakse nende arvete rakendamata j\u00e4tmise korral m\u00e4\u00e4rata kuni 10 000 euro suurused trahvid. (Igal juhul kontrollige vastavalt selle koha seadustele, kus te tegutsete).<\/span><\/p>\n<h2><b>Kes ei ole kohustatud esitama arveid elektrooniliselt?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hoolimata eelnevast, pidage meeles, et \u00fcksikud spetsialistid v\u00f5i vabakutselised ei ole kohustatud oma arveid elektrooniliselt esitama, vaid ainult siis, kui nad seda soovivad, v\u00f5i v\u00e4hemalt on see nii 2023. aasta jooksul, seega on ideaalne aeg tutvuda selle uue dokumendi esitamise v\u00f5i sellele juurdep\u00e4\u00e4su viisiga.<\/span><\/p>\n<h2><b>Mida saan teha, kui mul on klientidelt tasumata elektroonilised arved?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kui teil on oma klientidelt maksmata elektroonilisi arveid, on m\u00f5ned v\u00f5imalused, mida v\u00f5iksite kaaluda:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Tuletage klientidele meelde tasumata arveid ja paluge neil need v\u00f5imalikult kiiresti tasuda. V\u00f5ite saata neile meeldetuletuse e-posti v\u00f5i telefoni teel.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Pakkuda maksegraafikut klientidele, kellel on tasumata arved. See v\u00f5ib olla hea v\u00f5imalus, kui kliendil on finantsraskused.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Kaaluge inkassob\u00fcroo v\u00f5i advokaadi palkamist, et aidata teil tasumata arveid sisse n\u00f5uda. Kui teil on <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/et\/volgade-sissenoudmise-strateegiad\/hilinenud-maksed-6-professionaalsed-tohusad-strateegiad-taotluste-esitamiseks\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">hilinenud maksed<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> arvetest, <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/et\/\"><b>Oddcoll<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> on <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/et\/rahvusvaheline-volgade-sissenoudmine\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">rahvusvaheline v\u00f5lgade sissen\u00f5udja<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> agentuur, mis tagab eduka makse. V\u00f5tke n\u00fc\u00fcd \u00fchendust! Me julgustame lugema <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/et\/volgade-sissenoudmise-strateegiad\/makse-meeldetuletus-e-posti-mallide-kaudu-et-maksimeerida-pikaajalisi-tulusid\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Maksmise meeldetuletus e-kiri<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ja <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/et\/volgade-sissenoudmise-strateegiad\/kui-valisriigi-kliendi-vastu-esitatud-arve-on-hilinenud-koostatakse-tegevusloetelu\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Kuidas koguda tasumata arveid<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Kui klient ei maksa, v\u00f5ite kaaluda kohtumenetluse algatamist. See v\u00f5ib h\u00f5lmata teie vastu hagi esitamist.<\/span><\/p>\n<h2><b>Kokkuv\u00f5te<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Elektrooniline arvete esitamine on veel \u00fcks samm dokumentide digitaliseerimise suunas, sest see lihtsustab ostu j\u00e4lgimise protsessi, lisaks on ostjale mugavam salvestada ja esitada mis tahes n\u00f5udeid internetis ning ettev\u00f5ttele on mugavam osaleda.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nii et olenemata sellest, kas te olete suurettev\u00f5te, v\u00e4ikeettev\u00f5te v\u00f5i f\u00fc\u00fcsilisest isikust ettev\u00f5tja, on aeg \u00f5ppida veidi selle dokumentatsiooni kohta, sest pigem varem kui hiljem muutub see ostu- ja m\u00fc\u00fcgivahendina igas t\u00f6\u00f6stusharus n\u00f5utavaks.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><\/h2>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>What Are Electronic Invoices and How Do They Function? The world of accounting continues to evolve, and much documentation has been automated and digitized, including invoices, which are a key tool when buying or selling, whether products or services. Little by little this document is becoming popular electronically in different countries and market sectors, this [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":659,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[39,1],"tags":[],"class_list":["post-966","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finance-accounting","category-news-and-publications"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/966","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=966"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/966\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media\/659"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=966"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=966"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/et\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=966"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}