{"id":972,"date":"2023-06-15T08:15:42","date_gmt":"2023-06-15T06:15:42","guid":{"rendered":"https:\/\/oddcoll.com\/uncategorized\/https-oddcoll-com-news-and-publications-packing-slip\/"},"modified":"2025-08-22T12:33:55","modified_gmt":"2025-08-22T10:33:55","slug":"folgeseddel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/news-and-publications\/finance-accounting\/packing-slip\/","title":{"rendered":"Pakkeseddel:  Hvad det er, hvordan man laver det og eksempler"},"content":{"rendered":"<h2>En begynderguide til pakkesedler - hvad de er, og hvordan man laver en<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hvis du har en virksomhed eller arbejder i erhvervslivet, har du sikkert h\u00f8rt om fakturaer og f\u00f8lgesedler. Ofte bruges disse ord i fl\u00e6ng, hvilket kan f\u00f8re til forvirring og fejl, n\u00e5r man dokumenterer forretningstransaktioner.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Derfor vil vi i denne artikel fokusere p\u00e5 at forklare, hvad en f\u00f8lgeseddel er, og hvad den bruges til, samt hj\u00e6lpe dig med at skelne den fra en faktura. Det er vigtigt at have denne viden for at kunne h\u00e5ndtere kommercielle dokumenter korrekt i din virksomhed og dermed undg\u00e5 problemer med skattemyndighederne. L\u00e6s videre for at finde ud af alt, hvad du har brug for at vide om f\u00f8lgesedler og deres forhold til fakturaer!<\/span><\/p>\n<h2><b>Hvad er en pakkeseddel?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En pakkeseddel <\/span><b>er et kommercielt dokument, der bruges til at registrere leveringen af et produkt <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">og fungerer som bevis p\u00e5 levering. Det bruges i forbindelse med salg og k\u00f8b af produkter og udstedes af s\u00e6lgeren for at bekr\u00e6fte leveringen til k\u00f8beren.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00f8lgesedlen er et vigtigt dokument for b\u00e5de s\u00e6lger og k\u00f8ber, da det <\/span><b>g\u00f8r det muligt at verificere leveringen af en tjeneste og undg\u00e5 mulige konflikter<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">. Desuden kan den danne grundlag for udstedelse af en faktura, som er et dokument, der beskriver v\u00e6rdien af det leverede produkt, og som bruges til skatteform\u00e5l.<\/span><\/p>\n<h2><b>Hvad indeholder en pakkeseddel, og hvilke dele best\u00e5r den af?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">De skal have en bestemt struktur, ogs\u00e5 selv om du bruger en f\u00f8lgeseddel-software eller en skabelon. En pakkeseddel skal have f\u00f8lgende specifikationer:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00e6lgerens navn og kontaktoplysninger.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">K\u00f8bers navn og kontaktoplysninger: herunder adresse, momsnummer eller NF.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Leveringsdatoen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Dato for udstedelse.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Beskrivelse af varerne i ordren.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">M\u00e6ngde af hvert produkt, der er en del af ordren.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Derudover kan det ogs\u00e5 indeholde et stempel eller en underskrift fra modtageren.<\/span><\/p>\n<h2><b>Eksempler p\u00e5 f\u00f8lgesedler<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00e5dan ser en f\u00f8lgeseddel ud. Den har samme format som en faktura, men kaldes her for en \"f\u00f8lgeseddel\".<\/span><\/p>\n<h2><b>Typer af f\u00f8lgesedler<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der findes flere typer f\u00f8lgesedler, som bruges i forbindelse med salg og k\u00f8b af produkter. Her f\u00f8lger en kort beskrivelse af de mest almindelige:<\/span><b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Leveringsmeddelelse: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">bruges til at registrere k\u00f8bers modtagelse af varer eller tjenesteydelser. I dette tilf\u00e6lde udstedes f\u00f8lgesedlen af leverand\u00f8ren eller s\u00e6lgeren og fungerer som bevis for leveringen.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Salg af f\u00f8lgeseddel: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Dette er den f\u00f8lgeseddel, som s\u00e6lgeren udsteder for at registrere leveringen af produktet til k\u00f8beren. Den fungerer som bevis p\u00e5 levering og som grundlag for udstedelse af en faktura.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Send en f\u00f8lgeseddel retur: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">bruges, n\u00e5r k\u00f8beren returnerer det produkt, som s\u00e6lgeren har leveret. I dette tilf\u00e6lde fungerer f\u00f8lgesedlen som bevis for returnering og som grundlag for udstedelse af en kreditnota.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Leveringsmeddelelse: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">er det dokument, der bruges til at registrere transport\u00f8rens levering af produktet til k\u00f8beren. Det fungerer som bevis p\u00e5 levering og kan bruges som grundlag for udstedelse af en faktura.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Indsamlingsseddel: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Bruges til at registrere k\u00f8bers eller transport\u00f8rens afhentning af varer eller tjenesteydelser. Den tjener til at verificere afhentningen og kan bruges som grundlag for at udstede en faktura.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>V\u00e6rdifuldt fragtbrev: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">er en type fragtbrev, der inkluderer v\u00e6rdien af de leverede produkter eller tjenester. Denne v\u00e6rdi kan udtrykkes i en valuta eller i en bestemt m\u00e5leenhed, f.eks. kilo eller liter. Det bruges til at akkreditere leveringen af varer eller tjenester, og for at modtageren kan bevise v\u00e6rdien af det, der er blevet leveret.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Ikke-v\u00e6rdiansat f\u00f8lgeseddel: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Dette er en type f\u00f8lgeseddel, der ikke inkluderer v\u00e6rdien af de leverede produkter eller tjenester. Denne type f\u00f8lgeseddel bruges hovedsageligt, n\u00e5r v\u00e6rdien af de leverede produkter ikke er relevant eller n\u00f8dvendig for virksomhedens drift. For eksempel i tilf\u00e6lde af levering af pr\u00f8ver eller sm\u00e5 m\u00e6ngder af produkter.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Det er vigtigt at huske p\u00e5, at selv om der findes forskellige typer f\u00f8lgesedler, er de alle vigtige dokumenter til kontrol og styring af handelstransaktioner.<\/span><\/p>\n<h2><b>Hvordan udstedes en f\u00f8lgeseddel?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Udstedelsen af en f\u00f8lgeseddel kan variere afh\u00e6ngigt af virksomheden og det anvendte ledelsessystem, men generelt er trinnene for udstedelse af en f\u00f8lgeseddel som f\u00f8lger:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Identificer de produkter eller tjenester, der skal leveres: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">F\u00f8r der udstedes en f\u00f8lgeseddel, er det n\u00f8dvendigt at identificere de produkter eller tjenesteydelser, der skal leveres. Det er vigtigt, at beskrivelsen af de produkter eller tjenester, der skal leveres, er klar for at undg\u00e5 forvirring.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Forbered f\u00f8lgesedlen: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">N\u00e5r produkterne eller tjenesteydelserne er identificeret, skal f\u00f8lgesedlen udarbejdes. Den skal indeholde oplysninger som nummer, udstedelsesdato, modtagerens navn og adresse, beskrivelse af de leverede produkter eller tjenesteydelser, den leverede m\u00e6ngde og underskrift fra den person, der er ansvarlig for leveringen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Bekr\u00e6ft oplysningerne: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Det er vigtigt at kontrollere, at oplysningerne p\u00e5 pakkesedlen er korrekte, f\u00f8r den afleveres til modtageren. Dette omfatter kontrol af, at beskrivelsen af de leverede produkter eller tjenester er n\u00f8jagtig, og at den leverede m\u00e6ngde er korrekt.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Det er vigtigt at huske p\u00e5, at processen med at udstede en f\u00f8lgeseddel kan variere afh\u00e6ngigt af virksomhedens behov og det anvendte ledelsessystem. Under alle omst\u00e6ndigheder er det <\/span><b>det er n\u00f8dvendigt, at f\u00f8lgesedlen indeholder alle de oplysninger, der er n\u00f8dvendige for at godkende leveringen af varerne eller tjenesteydelserne<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">samt at tage sig tid til at kontrollere, at oplysningerne er n\u00f8jagtige og korrekte, f\u00f8r man afleverer f\u00f8lgesedlen til modtageren.<\/span><\/p>\n<h2><b>Tips til brug af f\u00f8lgesedler<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Her er nogle tips til brugen af f\u00f8lgesedler:<\/span><b><\/b><\/p>\n<ul>\n<li aria-level=\"1\"><b>Brug et standardiseret format: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Det er en god id\u00e9 at bruge et standardiseret f\u00f8lgeseddelformat for at sikre, at alle n\u00f8dvendige oplysninger er med. Hvis det er muligt, skal du bruge det format, der findes i virksomhedens ledelsessystem.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Inkluder klar og pr\u00e6cis information: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Det er vigtigt, at beskrivelsen af de leverede produkter eller tjenester er klar og pr\u00e6cis for at undg\u00e5 komplikationer. Det er tilr\u00e5deligt at inkludere detaljerede oplysninger om produkternes eller tjenesternes egenskaber, f.eks. st\u00f8rrelse, v\u00e6gt eller farve.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Aflever f\u00f8lgesedlen til modtageren: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Det er vigtigt at udlevere f\u00f8lgesedlen til modtageren som bevis p\u00e5, at varen eller tjenesteydelsen er leveret. Hvis det er muligt, anbefales det at f\u00e5 modtageren til at underskrive f\u00f8lgesedlen som bevis p\u00e5 modtagelsen.<\/span><\/li>\n<li aria-level=\"1\"><b>Arkiver en kopi af f\u00f8lgesedlen: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Arkiver en kopi af f\u00f8lgesedlen i virksomheden som dokumentation for leveringen af varer eller tjenesteydelser. Det giver dig mulighed for at registrere de leverancer, der er foretaget, og g\u00f8r det lettere at administrere de tilsvarende betalinger.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Hvad er forskellen p\u00e5 en f\u00f8lgeseddel og en faktura?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">En pakkeseddel og en faktura er to forskellige dokumenter, der bruges i forskellige faser af salgsprocessen (og hvis du ikke ved det, s\u00e5 <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/nyheder-og-publikationer\/forskelle-mellem-regning-og-faktura-du-bor-kende\/\">Forskellen mellem faktura og regning <\/a>se artiklen). Her er de vigtigste forskelle mellem en f\u00f8lgeseddel og en faktura:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En f\u00f8lgeseddel <strong>er et dokument, der bruges til at bevise levering af varer eller tjenester<\/strong>mens en faktura er et dokument, der bruges til at anmode om betaling.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">I nogle lande, <strong>F\u00f8lgesedlen er ikke et obligatorisk dokument, mens fakturaen er det.<\/strong>. Det betyder, at der i nogle tilf\u00e6lde ikke skal udstedes en f\u00f8lgeseddel, men at der altid skal udstedes en faktura.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>F\u00f8lgesedlen udstedes p\u00e5 tidspunktet for levering af varerne eller tjenesteydelserne.<\/strong>mens fakturaen udstedes efter levering af varerne eller tjenesteydelserne.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\"><strong>Fakturaen er et skattedokument og bruges til at angive salget og den tilh\u00f8rende skattebetaling.<\/strong> P\u00e5 den anden side er f\u00f8lgesedlen ikke et skattedokument og har ingen direkte skattem\u00e6ssige konsekvenser.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Begge dokumenter er vigtige i salgsprocessen, men har forskellige funktioner og udstedes p\u00e5 forskellige tidspunkter. Se mere her: <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/nyheder-og-publikationer\/okonomi-regnskab\/hvad-er-en-faktura-og-hvad-bruges-den-til\/\">Hvad bruges en faktura til?<\/a><\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">P\u00e5 den anden side, hvis du har tilgodehavende fakturaer, og du synes, det er frustrerende at kontakte hver enkelt kunde, anbefaler vi dig at bruge Oddcoll, en <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/international-gaeldsinddrivelse\/\">international inkassoplatform<\/a> til <\/span><span style=\"font-weight: 400;\">Spar timer p\u00e5 arbejdet med at administrere <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/kommerciel-gaeldsinddrivelse\/\">kommerciel g\u00e6ldsinddrivelse<\/a>. Hvis du lider af forsinkede betalinger, anbefaler vi dig at l\u00e6se: <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/nyheder-og-publikationer\/inkassostrategier\/forfaldne-betalinger-6-professionelle-effektive-strategier-til-at-anmode-om\/\">Forfaldne betalinger<\/a> og <a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/nyheder-og-publikationer\/betalingspamindelse-via-e-mail-skabeloner-for-at-maksimere-langsigtede-indtaegter\/\">E-mail med p\u00e5mindelse om betaling<\/a>.<\/span><\/p>\n<h2><b>Konklusion<\/b><\/h2>\n<p><b>En pakkeseddel <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">tjener som bevis p\u00e5 levering og er afg\u00f8rende for at holde styr p\u00e5 de leverede produkter eller tjenester. Derudover kan brugen af f\u00f8lgesedler lette h\u00e5ndteringen af de tilsvarende betalinger og hj\u00e6lpe med at planl\u00e6gge fremtidige indk\u00f8b. Kort sagt er f\u00f8lgesedlen et n\u00f8gledokument i salgsprocessen, som sikrer gennemsigtighed og effektivitet i h\u00e5ndteringen af leverancer og betalinger.<\/span><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A Beginner\u2019s Guide to Packing Slips \u2013 What They Are and How to Create One If you have a business or work in the corporate world, you have probably heard about invoices and delivery notes. Often, these words are used interchangeably, which can lead to confusion and errors when documenting business transactions. Therefore, in this [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1356,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[39],"tags":[],"class_list":["post-972","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finance-accounting"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/972","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=972"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/972\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1356"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=972"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=972"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=972"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}