{"id":966,"date":"2023-05-17T15:19:50","date_gmt":"2023-05-17T13:19:50","guid":{"rendered":"https:\/\/oddcoll.com\/uncategorized\/https-oddcoll-com-news-and-publications-electronic-invoices-what-is-and-how-it-works\/"},"modified":"2025-08-04T10:54:07","modified_gmt":"2025-08-04T08:54:07","slug":"elektroniske-fakturaer-hvad-er-det-og-hvordan-fungerer-det","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/news-and-publications\/electronic-invoices-what-is-and-how-it-works\/","title":{"rendered":"Elektroniske fakturaer: Hvad er elektroniske fakturaer, og hvordan fungerer det?"},"content":{"rendered":"<h2>Hvad er elektroniske fakturaer, og hvordan fungerer de?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Regnskabsverdenen forts\u00e6tter med at udvikle sig, og meget dokumentation er blevet automatiseret og digitaliseret, herunder fakturaer, som er et vigtigt v\u00e6rkt\u00f8j, n\u00e5r man k\u00f8ber eller s\u00e6lger, hvad enten det er produkter eller tjenester.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Lidt efter lidt bliver dette dokument popul\u00e6rt elektronisk i forskellige lande og markedssektorer, dette for at lette regnskabsprocesserne i en virksomhed og for at give kunderne n\u00f8jagtige oplysninger om, hvad de konsulterer, idet de er i stand til at udvide i detaljer, hvad der betales, og alle egenskaber ved det, der k\u00f8bes, som antal rater (hvis det er valgt), tidspunkt for transaktionen, kort sagt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Uden tvivl, <\/span><b>elektroniske fakturaer <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">vil vokse, det vil sige, at flere og flere virksomheder vil indarbejde dem i deres regnskabsdynamik, s\u00e5 det er vigtigt at blive fortrolig med dem. Uanset om du har en virksomhed eller er selvst\u00e6ndig, eller om du er en almindelig kunde, vil det helt sikkert v\u00e6re nyttigt at udvide din viden om dette dokument.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Hvad er en elektronisk faktura?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Du ved det m\u00e5ske allerede<\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/okonomi-regnskab\/hvad-er-en-faktura-og-hvad-bruges-den-til\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Hvad er en faktura?<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> er, men hvad med en elektronisk faktura?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Det f\u00f8rste, du skal vide, er, at en <\/span><b>elektronisk faktura <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">er et regnskabsdokument, der tjener pr\u00e6cis samme form\u00e5l som en fysisk faktura (p\u00e5 papir), det vil sige, at den har samme retsvirkninger, med den forskel, at den udstedes i elektronisk format (den ankommer via internettet enten til din computer eller mobiltelefon, enten via e-mail eller whats app). Husk, at fakturaen tjener til at retf\u00e6rdigg\u00f8re leveringen af et produkt eller en tjeneste, og derfor er den vigtig og b\u00f8r rekvireres ved hvert k\u00f8b.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Et andet aspekt, der skal tages i betragtning, er, at fakturaen i alle dens formater er underlagt modtagerens samtykke, da det er modtageren, der i sidste ende beslutter, hvordan den skal modtages (om den skal rekvireres fysisk eller elektronisk).<\/span><\/p>\n<h2><b>Hvorn\u00e5r er elektronisk fakturering obligatorisk?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Kravet om elektronisk fakturering afh\u00e6nger af reglerne i de enkelte lande; i Spanien er det f.eks. obligatorisk for visse typer virksomheder og operationer. Desuden skal alle virksomheder, der fakturerer den offentlige administration, g\u00f8re det fra 1. januar 2021.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Som en oplysning (hvis du p\u00e5 et tidspunkt \u00f8nsker at konsultere den) reguleres disse fakturaer af kongeligt dekret 1619\/2012 af 30. november, som styrer faktureringsforpligtelserne, s\u00e5som:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Forpligtelsen til at udstede en faktura skal som n\u00e6vnt altid gives til en k\u00f8ber.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">De eksisterende typer af fakturaer,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fakturaens indhold, som skal v\u00e6re klart og tydeligt.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Krav til fakturaer<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Tidsbegr\u00e6nsninger og opbevaring (hvor l\u00e6nge den varer, dvs. hvor l\u00e6nge den er aktiv eller i kraft for at g\u00f8re et krav g\u00e6ldende)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">En anden forpligtelse er at angive, om fakturaen er en duplikatfaktura, en samlefaktura eller en berigtigelsesfaktura.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Typer af elektroniske fakturaer<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Der er to hovedtyper af elektroniske fakturaer, den ene i struktureret format og den anden i ustruktureret format. Begge elektroniske dokumenter kan overf\u00f8res digitalt via internettet. Forskellen er, at den ene kan automatiseres (struktureret), mens den anden ikke kan.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Husk, at automatisering af fakturaer handler om at h\u00e5ndtere dem gennem hele processen, dvs. at holde styr p\u00e5 dem, fra de udstedes, til betalingerne er afstemt. Det sparer tid i virksomhedernes administrative opgaver og giver ogs\u00e5 st\u00f8rre klarhed, n\u00e5r det drejer sig om at kende opkr\u00e6vninger, betalinger og hvad der er k\u00f8bt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Er du i tvivl? Med den f\u00f8lgende forklaring vil du helt sikkert f\u00e5 det meget klarere:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fakturaer i struktureret format: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Denne type fakturaer kan genereres automatisk af et faktureringssystem og kan behandles med alle sine data p\u00e5 en automatiseret m\u00e5de af betalings- og regnskabssystemer. Ved at f\u00e5 adgang til disse fakturaer kan man f\u00e5 kendskab til forskellige data af interesse for b\u00e5de kunden og virksomheden, da man kan udvide oplysningerne ved at klikke p\u00e5 bestemte afsnit.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Fakturaer i ustruktureret format: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Disse er grundl\u00e6ggende et billede, dvs. de skal behandles for at blive indtastet i computersystemerne ved hj\u00e6lp af manuel indgriben. Dette omfatter scannede papirfakturaer og PDF-filer. I sig selv giver de ikke adgang til flere oplysninger end dem, der er angivet der, men det kan ikke udvides, dvs. det er ikke muligt at g\u00e5 videre, fordi det er som at se p\u00e5 et foto af en fysisk faktura.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Relateret artikel: <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/okonomi-regnskab\/forskelle-mellem-regning-og-faktura-du-bor-kende\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Forskellen mellem faktura og regning<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>Fordele ved en elektronisk faktura<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Som du kan se, kan systematisering v\u00e6re en af fordelene ved at bruge <\/span><b>elektronisk fakturering, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Men der er andre fordele, som er v\u00e6rd at kende til, og de vigtigste af disse er:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Giver st\u00f8rre n\u00f8jagtighed<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: det reducerer menneskelige fejl, da de som n\u00e6vnt kan automatiseres ved hj\u00e6lp af <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">hvilket forhindrer en person i at manipulere dem for at gemme oplysningerne. Det sparer ogs\u00e5 tid.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Kortere behandlingscyklusser<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">som f.eks. indsamling.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Ved at bruge elektronisk fakturering <\/span><b>du beh\u00f8ver ikke at betale for at printe <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">eller forsendelse <\/span><b>omkostninger<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">da alt foreg\u00e5r online.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Optimer lagerpladsen, alt foreg\u00e5r via computer, s\u00e5 du kan gemme p\u00e5 disk eller i skyen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hj\u00e6lper med at give <\/span><b>bedre kundeservice<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">, st\u00f8tte og opf\u00f8lgning.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Eliminerer papirforbrug<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">er milj\u00f8venlig.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Minimerer risikoen for svindel<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Forbedret styring af IT-systemer<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">blandt andre.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Ulemper<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Men selv om fordelene er synlige, er der andre aspekter, som er ulemper, og som er v\u00e6rd at tage i betragtning, n\u00e5r man skifter til elektronisk fakturering:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mangel p\u00e5 vane<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Nogle mennesker er stadig ikke vant til denne type fakturaer, s\u00e5 de beder om en fysisk faktura og till\u00e6gger ikke den elektroniske nogen s\u00e6rlig v\u00e6rdi (s\u00e5 det ville v\u00e6re dobbeltarbejde).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Det skal g\u00f8res <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">mere <\/span><b>popul\u00e6r <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">blandt sm\u00e5 og mellemstore virksomheder (SMV'er), som ikke er vant til at udstede denne type fakturaer.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Der er stadig <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">automatisk <\/span><b>afvisning <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">af mange bilag p\u00e5 grund af system- eller softwarefejl i forbindelse med afsendelse af fakturaer (selvom dette gradvist forbedres).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Kr\u00e6ver en indledende investering: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Det er n\u00f8dvendigt at investere i teknologi for at kunne bruge den, da der er brug for en software- eller teknologileverand\u00f8r, men efter den investering kommer besparelserne.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Det kan ikke v\u00e6re <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">annulleret, er det kun muligt ved at udstede kreditnotaer for det samlede fakturabel\u00f8b, og derfor er det vigtigt med en software- eller teknologileverand\u00f8r, som g\u00f8r det lettere at l\u00f8se disse problemer.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Hvad sker der, hvis jeg ikke har en elektronisk faktura?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Du skal tage h\u00f8jde for, at virksomheder (i h\u00f8jere grad) i stigende grad skal implementere forpligtelsen til at implementere den elektroniske faktura for at overholde lovkrav (afh\u00e6ngigt af landet), men i Spaniens tilf\u00e6lde kan der p\u00e5l\u00e6gges b\u00f8der p\u00e5 op til 10.000 euro, hvis disse fakturaer ikke implementeres. (Under alle omst\u00e6ndigheder skal du tjekke lovgivningen p\u00e5 det sted, hvor du arbejder).<\/span><\/p>\n<h2><b>Hvem er ikke forpligtet til at fakturere elektronisk?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">P\u00e5 trods af ovenst\u00e5ende skal du huske, at individuelle fagfolk eller freelancere ikke er forpligtet til at indsende deres fakturaer elektronisk, kun hvis de \u00f8nsker det, eller det vil i hvert fald v\u00e6re tilf\u00e6ldet i 2023, s\u00e5 det er det perfekte tidspunkt at l\u00e6re om denne nye m\u00e5de at indsende eller f\u00e5 adgang til dette dokument p\u00e5.<\/span><\/p>\n<h2><b>Hvad kan jeg g\u00f8re, hvis jeg har ubetalte elektroniske fakturaer fra kunder?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Hvis du har ubetalte elektroniske fakturaer fra dine kunder, er der et par muligheder, du m\u00e5ske b\u00f8r overveje:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Mind kunderne om udest\u00e5ende fakturaer, og bed dem om at betale dem s\u00e5 hurtigt som muligt. Du kan sende dem en p\u00e5mindelse via e-mail eller telefon.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Tilbyd en betalingsplan til kunder med udest\u00e5ende fakturaer. Det kan v\u00e6re en god mulighed, hvis kunden har \u00f8konomiske problemer.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Overvej at hyre et inkassobureau eller en advokat til at hj\u00e6lpe dig med at inddrive udest\u00e5ende fakturaer. Hvis du har <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/inkassostrategier\/forfaldne-betalinger-6-professionelle-effektive-strategier-til-at-anmode-om\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Forfaldne betalinger<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> fra fakturaer, <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/\"><b>Oddcoll<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> er en <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/international-gaeldsinddrivelse\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">international inkassator<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> bureau, der garanterer succesfuld betaling. Kontakt os nu! Vi opfordrer til at l\u00e6se <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/inkassostrategier\/betalingspamindelse-via-e-mail-skabeloner-for-at-maksimere-langsigtede-indtaegter\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">E-mail med p\u00e5mindelse om betaling<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> og <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/inkassostrategier\/nar-en-faktura-mod-en-udenlandsk-kunde-er-forfalden-en-handlingsliste\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00e5dan inddriver du ubetalte fakturaer<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Hvis kunden ikke betaler, kan du overveje at tage retslige skridt. Det kan omfatte en retssag mod dig.<\/span><\/p>\n<h2><b>Konklusion<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Elektronisk fakturering er endnu et skridt i retning af digitalisering af dokumenter, da det letter k\u00f8bssporingsprocessen, og desuden er det mere bekvemt for k\u00f8beren at gemme og frems\u00e6tte krav online, og for virksomheden er det mere bekvemt at tage sig af det.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">S\u00e5 uanset om du er en stor virksomhed, en lille virksomhed eller en selvst\u00e6ndig erhvervsdrivende, er det p\u00e5 tide at l\u00e6re lidt om denne dokumentation, for f\u00f8r eller siden vil den blive et krav som et k\u00f8bs- og salgsv\u00e6rkt\u00f8j i enhver branche.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><\/h2>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>What Are Electronic Invoices and How Do They Function? The world of accounting continues to evolve, and much documentation has been automated and digitized, including invoices, which are a key tool when buying or selling, whether products or services. Little by little this document is becoming popular electronically in different countries and market sectors, this [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":659,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[39,1],"tags":[],"class_list":["post-966","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-finance-accounting","category-news-and-publications"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/966","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=966"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/966\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/media\/659"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=966"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=966"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/oddcoll.com\/dk\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=966"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}