{"id":966,"date":"2023-05-17T15:19:50","date_gmt":"2023-05-17T13:19:50","guid":{"rendered":"https:\/\/oddcoll.com\/uncategorized\/https-oddcoll-com-news-and-publications-electronic-invoices-what-is-and-how-it-works\/"},"modified":"2025-08-04T10:54:07","modified_gmt":"2025-08-04T08:54:07","slug":"elektronische-rechnungen-was-ist-das-und-wie-funktioniert-es","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/oddcoll.com\/de\/news-and-publications\/electronic-invoices-what-is-and-how-it-works\/","title":{"rendered":"Elektronische Rechnungen: Was sind elektronische Rechnungen und wie funktionieren sie?"},"content":{"rendered":"<h2>Was sind elektronische Rechnungen und wie funktionieren sie?<\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die Welt der Buchhaltung entwickelt sich st\u00e4ndig weiter, und viele Dokumente wurden automatisiert und digitalisiert, darunter auch Rechnungen, die ein wichtiges Instrument beim Kauf oder Verkauf von Produkten oder Dienstleistungen sind.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Nach und nach wird dieses Dokument in verschiedenen L\u00e4ndern und Marktsektoren auf elektronischem Wege immer beliebter, um die Buchhaltungsprozesse in einem Unternehmen zu erleichtern und den Kunden genaue Informationen \u00fcber das, was sie konsultieren, zu geben, wobei sie in der Lage sind, im Detail zu erweitern, was bezahlt wird und alle Merkmale dessen, was gekauft wird, wie die Anzahl der Raten (wenn so gew\u00e4hlt), der Zeitpunkt der Transaktion, kurz gesagt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zweifelsohne, <\/span><b>elektronische Rechnungen <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">wird wachsen, d. h. immer mehr Unternehmen werden sie in ihre Buchhaltungsdynamik einbeziehen, daher ist es wichtig, sich mit ihnen vertraut zu machen. Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie ein Unternehmen haben oder selbst\u00e4ndig sind, oder ob Sie ein regelm\u00e4\u00dfiger Kunde sind, wird es sicher n\u00fctzlich sein, Ihr Wissen \u00fcber dieses Dokument zu erweitern.\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><b>Was ist eine elektronische Rechnung?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie kennen vielleicht schon<\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/de\/finanzbuchhaltung\/was-ist-eine-rechnung-und-wofur-wird-sie-verwendet\/\"> <span style=\"font-weight: 400;\">Was ist eine Rechnung?<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ist, aber was ist mit einer elektronischen Rechnung?<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Als erstes sollten Sie wissen, dass ein <\/span><b>elektronische Rechnung <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ist ein Buchhaltungsdokument, das genau demselben Zweck dient wie eine physische Rechnung (auf Papier), d. h. es hat dieselben rechtlichen Auswirkungen, mit dem Unterschied, dass es in elektronischer Form ausgestellt wird (es kommt \u00fcber das Internet entweder auf Ihren Computer oder Ihr Handy, entweder per E-Mail oder per WhatsApp). Denken Sie daran, dass die Rechnung dazu dient, die Lieferung eines Produkts oder einer Dienstleistung zu belegen, weshalb sie wichtig ist und bei jedem Kauf angefordert werden sollte.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Ein weiterer Aspekt, den es zu ber\u00fccksichtigen gilt, ist, dass die Rechnung in jedem ihrer Formate der Zustimmung des Empf\u00e4ngers unterliegt, da dieser letztlich entscheidet, wie er sie erhalten will (ob er sie physisch oder elektronisch anfordert).<\/span><\/p>\n<h2><b>Wann ist die elektronische Rechnungsstellung obligatorisch?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Das Erfordernis der elektronischen Rechnungsstellung h\u00e4ngt von den Vorschriften der einzelnen L\u00e4nder ab; in Spanien beispielsweise ist sie f\u00fcr bestimmte Arten von Unternehmen und T\u00e4tigkeiten obligatorisch. Dar\u00fcber hinaus m\u00fcssen alle Unternehmen, die Rechnungen an die \u00f6ffentliche Verwaltung stellen, dies ab dem 1. Januar 2021 tun.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Zur Information (f\u00fcr den Fall, dass Sie es irgendwann einmal nachlesen m\u00f6chten): Diese Rechnungen werden durch den K\u00f6niglichen Erlass 1619\/2012 vom 30. November geregelt, der die Rechnungsstellungspflichten regelt, wie z. B:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die Verpflichtung zur Ausstellung einer Rechnung muss, wie erw\u00e4hnt, immer dem K\u00e4ufer auferlegt werden.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Die vorhandenen Arten von Rechnungen,<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Der Inhalt der Rechnung, der klar und deutlich sein muss.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Anforderungen an die Rechnung<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Fristen und Verweildauer (wie lange sie andauert, d. h. wie lange sie aktiv oder in Kraft ist, um einen Anspruch geltend zu machen)<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Au\u00dferdem muss angegeben werden, ob es sich bei der Rechnung um ein Duplikat, eine zusammenfassende oder eine berichtigende Rechnung handelt.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Arten von elektronischen Rechnungen<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Es gibt zwei Haupttypen von elektronischen Rechnungen, eine in strukturiertem und eine in unstrukturiertem Format. Beide elektronischen Dokumente k\u00f6nnen digital \u00fcber das Internet \u00fcbermittelt werden. Der Unterschied besteht darin, dass das eine automatisiert werden kann (strukturiert) und das andere nicht.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Denken Sie daran, dass es bei der Automatisierung von Rechnungen darum geht, sie w\u00e4hrend des gesamten Prozesses zu verwalten, d. h. sie von der Ausstellung bis zur Abstimmung der Zahlungen im Auge zu behalten. Das spart Zeit bei den Verwaltungsaufgaben der Unternehmen und sorgt f\u00fcr mehr Klarheit, wenn es darum geht, Einz\u00fcge, Zahlungen und Erwerbe zu kennen.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Haben Sie noch Zweifel? Mit der folgenden Erkl\u00e4rung werden Sie es sicher viel klarer haben:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Rechnungen in strukturiertem Format: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Diese Art von Rechnungen kann automatisch von einem Fakturierungssystem erstellt und mit all ihren Daten automatisch von Zahlungs- und Buchhaltungssystemen verarbeitet werden. Durch den Zugriff auf diese Rechnungen k\u00f6nnen Sie verschiedene Daten erfahren, die sowohl f\u00fcr den Kunden als auch f\u00fcr das Unternehmen von Interesse sind, da Sie die Informationen durch Anklicken bestimmter Abschnitte erweitern k\u00f6nnen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Rechnungen in unstrukturiertem Format: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Bei diesen Rechnungen handelt es sich im Grunde um ein Bild, d. h. sie m\u00fcssen manuell bearbeitet werden, damit sie in die Computersysteme eingegeben werden k\u00f6nnen. Dazu geh\u00f6ren gescannte Papierrechnungen und PDF-Dateien. Sie erlauben an sich keinen Zugriff auf mehr Informationen als das, was dort angegeben ist, aber das kann nicht erweitert werden, d.h. es ist nicht m\u00f6glich, weiter zu gehen, weil es so ist, als w\u00fcrde man ein Foto einer physischen Rechnung betrachten.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00c4hnlicher Artikel: <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/de\/finanzbuchhaltung\/rechnung-vs-rechnung-unterschiede-die-sie-kennen-sollten\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Unterschied zwischen Rechnung und Rechnung<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/p>\n<h2><b>Vorteile einer elektronischen Rechnung<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wie Sie sehen k\u00f6nnen, kann die Systematisierung einer der Vorteile der Verwendung von <\/span><b>elektronische Rechnungsstellung, <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Es gibt jedoch noch weitere Vorteile, die es zu kennen gilt, darunter die wichtigsten:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Bietet gr\u00f6\u00dfere Genauigkeit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">: Sie reduziert menschliche Fehler, da sie, wie bereits erw\u00e4hnt, mit Hilfe von <\/span><i><span style=\"font-weight: 400;\">Software<\/span><\/i><span style=\"font-weight: 400;\">Dadurch wird verhindert, dass eine Person sie manipulieren kann, um die Informationen zu speichern. Das spart auch Zeit.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Verk\u00fcrzung der Bearbeitungszyklen<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">wie die Sammlung.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Durch elektronische Rechnungsstellung <\/span><b>Sie m\u00fcssen keine Druckkosten bezahlen <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">oder Versand <\/span><b>Kosten<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">da alles online abgewickelt wird.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Optimieren Sie den Speicherplatz, alles wird per Computer erledigt, so dass Sie auf der Festplatte oder in der Cloud speichern k\u00f6nnen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><span style=\"font-weight: 400;\">Hilft bei der <\/span><b>besserer Kundenservice<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Unterst\u00fctzung und Follow-up.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Eliminiert den Papierverbrauch<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">ist umweltfreundlich.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Minimiert das Risiko von Betrug<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Verbesserte Verwaltung der IT-Systeme<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">und andere.<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Benachteiligungen<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Trotz der offensichtlichen Vorteile gibt es jedoch auch Nachteile, die bei der Umstellung auf die elektronische Rechnungsstellung ber\u00fccksichtigt werden sollten:<\/span><\/p>\n<ul>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Mangel an Gewohnheit<\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Einige Leute sind noch nicht an diese Art von Rechnungen gew\u00f6hnt, so dass sie eine physische Rechnung verlangen und der elektronischen Rechnung keinen gro\u00dfen Wert beimessen (es w\u00e4re also doppelte Arbeit).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Es muss gemacht werden <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">mehr <\/span><b>beliebt <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">bei kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), die es nicht gewohnt sind, diese Art von Rechnungen auszustellen.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Es gibt noch <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">automatisch <\/span><b>Ablehnung <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">zahlreiche Belege aufgrund von System- oder Softwarefehlern bei der \u00dcbermittlung von Rechnungen (obwohl sich dies allm\u00e4hlich verbessert).<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Erfordert Anfangsinvestitionen: <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Es ist notwendig, in die Technologie zu investieren, um sie nutzen zu k\u00f6nnen, da ein Software- oder Technologieanbieter ben\u00f6tigt wird, aber nach dieser Investition kommt die Geldeinsparung.<\/span><\/li>\n<li style=\"font-weight: 400;\" aria-level=\"1\"><b>Es kann nicht sein <\/b><span style=\"font-weight: 400;\">Dies ist nur durch die Ausstellung von Gutschriften \u00fcber den Gesamtbetrag der Rechnung m\u00f6glich, weshalb ein Software- oder Technologieanbieter wichtig ist, mit dem sich diese Probleme leichter l\u00f6sen lassen.\u00a0<\/span><\/li>\n<\/ul>\n<h2><b>Was passiert, wenn ich keine elektronische Rechnung habe?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Sie m\u00fcssen ber\u00fccksichtigen, dass die Unternehmen (in zunehmendem Ma\u00dfe) die Verpflichtung zur Einf\u00fchrung der elektronischen Rechnung umsetzen m\u00fcssen, um die gesetzlichen Anforderungen zu erf\u00fcllen (je nach Land), wobei im Falle Spaniens, wenn diese Rechnungen nicht umgesetzt werden, Strafen von bis zu 10.000 Euro verh\u00e4ngt werden k\u00f6nnen. (Pr\u00fcfen Sie in jedem Fall die Gesetze des Landes, in dem Sie t\u00e4tig sind).<\/span><\/p>\n<h2><b>Wer ist nicht zur elektronischen Rechnungsstellung verpflichtet?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Dennoch sollten Sie bedenken, dass Freiberufler nicht verpflichtet sind, ihre Rechnungen elektronisch einzureichen, sondern nur, wenn sie dies w\u00fcnschen. Dies wird zumindest im Jahr 2023 der Fall sein, so dass dies der perfekte Zeitpunkt ist, um sich \u00fcber diese neue Art der Einreichung oder des Zugangs zu diesem Dokument zu informieren.<\/span><\/p>\n<h2><b>Was kann ich tun, wenn ich unbezahlte elektronische Rechnungen von Kunden habe?<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Wenn Sie unbezahlte elektronische Rechnungen von Ihren Kunden haben, gibt es einige M\u00f6glichkeiten, die Sie in Betracht ziehen sollten:<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Erinnern Sie Ihre Kunden an ausstehende Rechnungen und fordern Sie sie auf, diese so schnell wie m\u00f6glich zu bezahlen. Sie k\u00f6nnen ihnen per E-Mail oder Telefon eine Mahnung schicken.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Angebot eines Zahlungsplans f\u00fcr Kunden mit ausstehenden Rechnungen. Dies kann eine gute Option sein, wenn der Kunde in finanziellen Schwierigkeiten steckt.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Erw\u00e4gen Sie die Beauftragung eines Inkassob\u00fcros oder Anwalts, der Ihnen bei der Eintreibung ausstehender Rechnungen hilft. Wenn Sie <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/de\/inkassostrategien\/uberfallige-zahlungen-6-wirksame-professionelle-strategien-zur-einforderung\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">\u00fcberf\u00e4llige Zahlungen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> von Rechnungen, <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/de\/\"><b>Oddcoll<\/b><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> ist ein <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/de\/internationales-inkasso\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">internationales Inkassounternehmen<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> Agentur, die eine erfolgreiche Zahlung garantiert. Kontaktieren Sie jetzt! Wir ermutigen zum Lesen <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/de\/inkassostrategien\/zahlungserinnerung-uber-e-mail-vorlagen-zur-maximierung-langfristiger-einnahmen\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Zahlungserinnerungs-E-Mail<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\"> und <\/span><a href=\"https:\/\/oddcoll.com\/de\/inkassostrategien\/bei-uberfalligkeit-einer-rechnung-gegen-einen-auslandischen-kunden-eine-aktionsliste\/\"><span style=\"font-weight: 400;\">Wie man unbezahlte Rechnungen eintreibt<\/span><\/a><span style=\"font-weight: 400;\">.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">-Wenn der Kunde nicht zahlt, k\u00f6nnen Sie rechtliche Schritte in Erw\u00e4gung ziehen. Dazu k\u00f6nnte die Einreichung einer Klage gegen Sie geh\u00f6ren.<\/span><\/p>\n<h2><b>Schlussfolgerung<\/b><\/h2>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Die elektronische Rechnungsstellung ist ein weiterer Schritt in Richtung Digitalisierung von Dokumenten, da sie die Nachverfolgung des Kaufs erleichtert. Au\u00dferdem ist es f\u00fcr den K\u00e4ufer bequemer, seine Forderungen online zu speichern und zu stellen, und f\u00fcr das Unternehmen ist es bequemer, sie zu bearbeiten.\u00a0<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">Unabh\u00e4ngig davon, ob Sie ein gro\u00dfes Unternehmen, ein kleines Unternehmen oder ein Freiberufler sind, ist es an der Zeit, sich mit dieser Dokumentation vertraut zu machen, denn sie wird eher fr\u00fcher als sp\u00e4ter in jeder Branche als Kauf- und Verkaufsinstrument erforderlich sein.<\/span><\/p>\n<p><span style=\"font-weight: 400;\">\u00a0<\/span><\/p>\n<h2><\/h2>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>What Are Electronic Invoices and How Do They Function? The world of accounting continues to evolve, and much documentation has been automated and digitized, including invoices, which are a key tool when buying or selling, whether products or services. 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