Inkasso i Belgien

Vores inkassobureau i Belgien.

Belgisk lovgivning og regler, der er unikke for Belgien, regulerer hele inkassoprocessen.

Derfor skal du bruge et belgisk inkassobureau for at få din debitor til at betale.

Når du uploader din faktura til Oddcoll, begynder vores lokale partner (et erfarent belgisk inkassobureau) at inddrive dit krav.

Vores belgiske partner er inkassobureauet VP Consulting.

Med omkring 500 kunder og 2.000 sager hver måned for 1.500.000 euro. Og en succesrate på 90 %.

Kan du kort beskrive din virksomhed?

VP Consulting er et lille skræddersyet belgisk inkassobureau, der inddriver forbruger- og erhvervsfordringer for alle typer tjenesteydelser og brancher. Vi er et stolt medlem af den belgiske inkassosammenslutning. Så vi følger deres adfærdskodeks. For at blive medlem skal et inkassobureau:

– være registreret, være underlagt en lovpligtig forpligtelse til at offentliggøre sit årsregnskab og være registreret i den centrale virksomhedsdatabase. Det skal have et virksomhedsidentifikationsnummer og være registreret i den føderale offentlige tjeneste for økonomi som inkassovirksomhed.

– have udøvet inkassovirksomhed i mindst tre år.

Hvilke udfordringer står du over for i forbindelse med inddrivelse af fordringer i Belgien?

Den belgiske lovgivning fastsætter, at B2C-krav (forbrugere) har en særlig behandling. Vi skal vente 15 dage, før vi starter en ny sag. Så hvis vi sender en påmindelse til skyldneren, og vi ikke har fået noget resultat, skal vi vente mindst 15 dage, før vi kan indlede en retssag. For B2B (virksomheder) skal vi ikke vente 15 dage. Så der er ingen forpligtelser til at anvende en minimumsperiode.

Hvis du anlægger retssager i en sag, og du vinder i retten, kan de omkostninger til retssager, som kunden har betalt for, så lægges til gælden?

Når vi starter en retssag i Belgien, analyserer vi altid sagen hos fogedretten. Hvis skyldnerens solvens ikke er i orden, vil vi normalt foreslå at løse sagen “i mindelighed”. Dette er for at undgå høje sagsomkostninger.

“Retlig” inkasso i Belgien.

Hvilken domstol behandler sager om inddrivelse af fordringer i Belgien?

Landet er juridisk set opdelt i forskellige områder (afdelinger, distrikter osv.). Hver domstol kan kun afgøre sagerne i et bestemt område. Dette kaldes territorial kompetence.

Den frihed, som ansøgeren har til at vælge den domstol, han eller hun ønsker, er det grundlæggende princip i retssystemet her – artikel 624, stk. I, i retsbogen sikrer denne bestemmelse. Sagerne indbringes oftest for dommeren ved den områdejustits, hvor en af de sagsøgte har sin adresse registreret (woonplaats/domicil).

Men hvad nu, hvis sagsøgte er et selskab? Så vil adressen være det registrerede hovedsæde (hovedzetel/siège).

For at anlægge en sag ved en bestemt domstol skal den enkelte person registrere den i den pågældende domstols register eller i modtagelseskontoret. Der er i øjeblikket ikke mulighed for at indgive en sag pr. e-mail eller fax.

Hvilket sprog er bedst egnet til mit andragende?

Hvad angår valg af sprog ved en domstol, kan der henvises til den lov, der blev vedtaget den 15. juni 1935 om valg af retssprog ved domstolene (wet van 15 juni 1935 betreffende de taalkeuze in gerechtelijke zaken) (trykt den 22. juni 1935 i Belgisch Staatsblad/ Moniteur belge). Retningslinjerne for sprogbrug i de belgiske erhvervs- og civile domstole findes i denne lov.

Det er i princippet det område, hvor retten er beliggende, der bestemmer sproget. I § 42 i ovennævnte lov nævnes tre sprogområder: det tyske, det franske og det nederlandske område. Der findes også et stort tosproget område i Bruxelles (nederlandsk/fransk), hvor der kan indgives retssager. Og følgende lokaliteter er omfattet af den: Auderghem, Anderlecht, Bruxelles, Berchem-Sainte-Agathe, Evere, Etterbeek, Ganshoren, Forest, Jette, Koekelberg, Ixelles, Molenbeek-Saint-Jean, Saint-Josse-ten-Noode, Schaerbeek, Saint-Gilles, Uccle, Woluwé-Saint-Pierre, Watermael-Boitsfort og Woluwé-Saint-Lambert.

Under særlige omstændigheder kan en sag dog indbringes for en domstol på et andet sprog. Inden en sag indledes, kan der også anmodes om ændring af sprog, men kun under særlige omstændigheder.

Skal der betales et retsafgift for inddrivelsessager ved den belgiske domstol?

Der skal betales visse gebyrer til domstolene for juridisk inkasso i Belgien.

Når sagsanmodningen indgives, skal den pågældende betale et gebyr, der er nævnt i § 4, stk. 2, i loven af 19. marts 2017, som indbetales i den juridiske budgetfond for særlige sager (Wet van 19 maart 2017 tot oprichting van een begrotingsfonds als juridische ereloon in de tweede graad), som i skrivende stund er på 20 EUR.

Efterhånden som sagen skrider frem, betaler begge parter nogle udgifter i forbindelse med sagen, og det afhænger af den proces, som dommeren har fastlagt (rejseudgifter, undersøgelsesudgifter, honorarer til eksperter osv.)

Når sagen når sin afslutning, pålægger dommeren den tabte part eller, hvis denne ikke er til stede, den indleverende part at betale gebyrerne, og dette beløb er forskelligt for hver sag.

Brug af et “betalingspåbud” i Belgien til at inddrive gælden.

Et betalingspåbud er en forenklet juridisk proces for belgiske inkassokrav, som ikke er blevet anfægtet. Der findes en eksekutivordre for betalingsproceduren i Belgien (procédure sommaire d’injonction de payer, d.w.z. overzicht van acties om betaling te vragen). Denne procedure er beskrevet i afsnit 1338 til 1344 i retsbogen, og dens hovedformål er at inddrive betalinger i specifikke tilfælde.

• Kun pengekrav kan anvendes.
• I retsbogens artikel 1338 står der, at kun krav om inddrivelse af gæld, der ikke overstiger 1 860 EUR, er tilladt.
• Valget af eksekutive ordrer til betalingsprocessen er valgfrit.

Fredsdommeren kan kun tillade brugen af denne procedure (juge de paix / rechter voor vrede), hvis sagen henhører under rettens kompetence. I de tilfælde, der er nævnt i retsplejelovens artikel 1338, kan ovennævnte proces også anvendes i alle sager, der henhører under handelsdommeren (handelsrechtbank / handelsrechter) eller politidommeren (tribunal de politie / politierechter).

Inden sagen indbringes for retten, skal kreditor formelt anmode debitor om betaling (sommatie van de betaler / betalingswaarschuwing). Dette er obligatorisk i henhold til retsplejelovens artikel 1339. Betalingsanmodningen kan sendes via en juridisk embedsmand til skyldneren (huissier de justice / juridisch medewerker) eller via en anbefalet kurertjeneste sammen med en kvittering for modtagelse. Samme artikel præciserer også, at oplysningerne om betaling af gælden også skal være juridisk verificeret, som sagt:

Efter udløbet af de 15 dage efter anmodningen registreres sagen i retten via en ansøgning sammen med en kopi af anmodningen. I retsplejelovens artikel 1340 nævnes det, at anmodningen skal indeholde følgende:

Der skal være fuldstændige oplysninger i ansøgningen. I henhold til artikel 1340, stk. 1, nr. 3, i retsplejeloven skal ansøgeren oplyse om de foranstaltninger, der er truffet indtil indgivelsen af sagen. Oplysningerne om betalingsbeløbet med de relevante poster, der indgår i kravet, og også retsgrundlaget for kravet skal angives i ansøgningen.

Artikel 1338 siger, at det retlige krav skal støttes af et formelt dokument, der offentliggøres af debitor. Der er dog ikke behov for en anerkendelse af betaling i dette dokument.

Hvis debitor bestrider:

Der er to metoder for skyldneren til at gøre indsigelse mod “betalingspåbuddet”: ved at appellere til den højere retsinstans eller ved at gøre indsigelse over for den samme dommer, som har udstedt “betalingspåbuddet” (da dommerens kendelse er ligesom en endelig afgørelse i sin struktur) I begge tilfælde er udløbsdatoen højst en måned fra datoen for offentliggørelsen af påbuddet (læs retsplejelovens artikel 1051 og 1048). Denne frist kan forlænges, hvis en af de to parter ikke har en registreret bopæl eller adresse (domicilie élu / geselecteerde woonplaats) i Belgien.

Alle de generelle regler gælder for appel og indsigelse, undtagen i et enkelt tilfælde, som er nævnt i retsplejelovens artikel 1343, stk. 3, anden del: ved at undgå artikel 1047 (som kræver, at der ansættes en foged) kan der gøres indsigelse ved at indgive en ansøgning til rettens Justitskontor med så mange eksemplarer af ansøgningen som advokater og parter, som derefter fremsendes af retssekretæren til kreditor og dennes juridiske team via et særligt brev udstedt af retten.

Hvis den sagsøgte part gør indsigelse, indkalder retten begge parter til et retsmøde.

Fuldbyrdelse af en retskendelse i Belgien:

Hvis skyldneren ikke efterlever retskendelsen, kan kreditor anmode domstolene om at få den tvangsfuldbyrdet. Dette kræver en juridisk eksigibel titel (artikel 1386 i retsplejeloven), da der nu skal gøres indgreb i skyldnerens private område. Denne juridiske titel kan være en domstolsafgørelse. Fogedretten er ansvarlig for at gennemføre tvangsfuldbyrdelsen.